2018年第6次园务会议纪要-西双版纳热带植物园.DOC

PAGE PAGE 1 中国科学院西双版纳热带植物园 会议纪要 2018（13） 中科院版纳植物园综合办公室 2018年6月27日 2018年第6次园务会议纪要 时间：2018年6月13日上午8:30-14:00 地点：科研中心第三会议室 主持：陈 进 出席：陈 进、李宏伟、胡华斌 列席：李德飞、陈吉岳、陈 辉、董梦芸、徐增富、周 权 甘健民、谢云河、陈志云、杨秀华 记录：殷寿华 一、会议审议了野外科学观测研究站数据管理规定。会议原则上同意。根据国家和中科院有关科学数据管理规定，以及野外站科学数据管理的实际需求，会议对部分具体条款提出了修改意见，同时建议把文本内表述有关违反规定及其责任追究等的相关条款统一归类后移到文本的较后位置，用以约束数据归档、申请、审批、使用、保密等全部行为；并要求在管理规定中进一步补充完善数据归档和安全管理程序、申请使用数据的审批程序等。会议要求建立数据库，全部数据应及时入库，按照规定规范管理、科学使用。科研数据的归档工作责任部门为科技外事处。 二、会议审议了科研办公用房调整方案。会议原则上同意该调整方案，由科技外事处按会议精神总体负责实施。会议指出，科研办公用房调整的目的在于盘活用房资源的现有存量，提高使用效率，逐步解决我园科研人员和学生多地办公、工作不集中、园部空心化等问题。会议要求科研办公用房的使用一方面要根据各类科研工作的特性需求，向有利于开展科研工作倾斜；另一方面也要制订严格规定，不允许出现名实不符、长期空占、模棱两可的用房。会议讨论了全园各类用房管理中出现的一些问题，根据我园部门设置与职责分工文件规定，对相关部门的职责和工作交叉情况等进行了分析和梳理。会议指出，我园所有用房基本建设与基础保障方面的维护维修管理由条件保障与后勤处总体负责，园部科研工作用房分配调整由科技外事处负责，行政办公用房与职工生活用房分配调整由条件保障与后勤处负责，昆明分部（含西南中心）所有用房分配调整由分部办公室负责；研究生学习与生活用房由人事教育处根据实际情况提出需求，分部办公室和条件保障与后勤处给予安排保障，确实难以安排的应及时报分管园领导研究决定。会议要求由科技外事处牵头、分部办公室和热带植物资源可持续利用重点实验室协助，对安排有关植物分子生物学研究仪器事作一调研，再行决策；同时建议昆明分部办公室以招聘方式设立一岗位，管理以西南中心为主的公共设施与后勤保障，由昆明分部办公室落实。 三、经讨论，会议原则上同意由Harald Schneider担任突破三任务指挥长，由科技外事处具体做出安排。 四、会议审议了热带植物资源可持续利用重点实验室运行经费申请。会议同意给予年度70万元的运行支持，并在下一次院重点实验室评估中参加评估，如评估不能通过，园里将不再给予支持。会议要求实验室要强化热带植物资源研究与开发利用导向，整合相关研究力量，做到名实相符，源源不断地挖掘和推出热带新资源植物，并在后续的产业开发中见到成效，今后对实验室及其研究单元的评价也要以此为标准（园相关文件已经有此类表述）。会议要求实验室要积极组织申报省级重点实验室项目。 五、会议讨论了关于废除纸质课题经费本的建议。会议原则上同意。会议要求在实施网上报销与经费查询期间，要深入调研可能存在的问题，征集报账和经费使用人员的意见建议，制订网上报销相应流程和规定，保障全园报账、查询的方便，如各研究组组长及组财务秘书对该组承担的所有项目都具有查询权限等。由财务处、科技外事处按会议精神落实。 六、会议听取了园投资企业内部审计整改情况报告。会议同意经济植物实验推广站的整改报告。对王莲酒店提交的整改报告进行了讨论，认为尚有部分内容没有整改到位，需要重新整改并及时上报。 七、会议听取了园分支机构检查情况汇报并讨论相关处置意见建议。会议同意注销“中国科学院西双版纳热带植物园兰科植物种质资源保存基地”，由科技外事处负责落实。会议建议在景洪小街小学挂的“中国科学院西双版纳热带植物园自然科普园”铭牌中，去除前面的单位冠名，改为“自然科普园”并可附注“由中国科学院西双版纳热带植物园资助”字样。 八、会议审议了关于普洱绿洲科技有限公司引入新股东增资扩股的请示。经讨论，会议决定不论增资扩股与否，原则上应维持协议载明的我园技术股额与总资比例不变。同时，我园亦愿意出售我园股份（同意由公司收购），我园完全撤出。由经管委按会议精神回复。 九、会议讨论了关于申报引进人才住房补贴个人所得税问题。会议要求认真研究和分析引进人才住房补贴的经费来源及相应的各类人才减免税政策，按年度分摊并根据相关减免税政策列出个人所得税申报表，主动商税务部门后再行讨论实施方案，确定后执行。会议要求由胡华斌副主任负责，率财务处、人事教育处相关人员按会议精神落实。 十、会议审定了关于武