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化妆品公司药事科主管岗位说明书 岗位名称 药事科主管 岗位编号 所在部门 生产技术管理部 药事科 岗位定员 直接上级 生产技术管理部 部长 工资等级 直接下级 卫生申请岗 标签申请岗 薪酬类型 所辖人员 4 岗位分析日期 本职：全面主持药事科的各项工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：负责组织申报国产和进口化妆品的卫生许可工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责本部门工作任务的人员分配工作 负责相关申报资料翻译工作 负责组织制作中文申报资料 组织生产许可证、卫生许可证的更新复验工作 负责与生产技术管理部部长的协调 负责回答日本技术部提出的有关问题 联络药事申请样品 负责将药事申请进度向相关部门（包括日本本社）传递 职 责 二 职责表述：负责领导进口品标签审核申请工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 指导中文标签申报资料的制作 对进口化妆品的标签审核工作进行督促和管理 协调与审核部门之间的关系 职 责 三 职责表述：负责卫生许可申请及标签审核申请的相关辅助工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 确认新产品导入过程中法律法规的满足情况 负责向日本委托药事资料 负责与政府相关部门保持和创造良好的关系 收集整理化妆品方面专业法规，并对颁布的专业法律法规提出建设性意见 负责定期向公司领导汇报工作进度 职 责 四 职责表述：本部门内部管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责部门ISO审核工作 组织内部的培训与教育 负责安全卫生巡回检查 负责回答来自政府部门的法律法规的征求意见 职 责 五 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对相关工作的建议权 权限二：对化妆品卫生许可申报及进口品标签审核申请的决策权 权限三：对化妆品卫生许可申报及进口品标签审核申请的进度监控权 权限四：对公司安全卫生情况的监督检查权 权限五：对所属下级的工作有监督、检查权、考评权 权限六：对所属下级的工作争议有裁决权 权限七：有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 工作协作关系： 内部协调关系 有密切的协调关系的部门：技术科、生产管理科、设备科、检验科、销售本部 其他相关部门：管理本部 外部协调关系 有经常性协调关系：国家卫生部、国家质检总局 临时性协调关系：地方卫生监督行政部门、地方质量技术监督部门 所需记录文档：卫生许可批件、标签审核证书、卫生检测报告、质量检测报告、备案凭证、联络书、申请资料存档件、公司内部文件、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项 任职资格： 教育水平 本科及以上 专业 化工及相关专业 经验 5年工作经验，3年相关工作经验，2年管理工作经验 知识 通晓化妆品专业方面的法律法规，了解化妆品行业的发展趋势，熟悉化妆品的申报程序，具备有机化学、高分子化学、分析化学、药物化学等专业背景，了解化妆品的生产工艺，化妆品的安全性评价试验方法 技能技巧 握必要的办公软件、外语应用水平、人际沟通技能、写作水平、管理办法 培训经历 岗位培训、人际关系培训、相关法律知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备、计算器、档案柜 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班 备注：