秘书考级---会议评估报告.doc

会议评估报告 自治州党委： 中国共产党博尔塔拉蒙古自治州第十一次代表大会已于2011年9月18日圆满结束。为了总结办会经验，特对此次会议进行评估。现将会议评估情况报告如下； 一、会议基本情况 ㈠ 会议名称：中国共产党博尔塔拉蒙古自治州第十一次代表大会。 ㈡ 会议主题：回顾总结过去五年的工作，研究确定今后五年的奋斗目标和主要任务，选举产生新一届自治州党委领导机构。 ㈢ 会议时间和会期：2011年9月15日至18日；会期4天 ㈣ 会议场所及住宿地点；博尔塔拉蒙古自治州宾馆。 ㈤ 参加会议人数：330人。 ㈥ 会议餐饮：统一就餐13次、会间茶点5次。 二、对会议管理工作的总体评估 ㈠ 会议计划周全、细致 会议计划考虑了时间、地点、会期、人员、会议通知、会议回执、经费预算、会议议程、会议日程表、代表注意事项、代表签到、代表证、会议交流材料、会议场地布置及户外活动衔接、欢迎词、开幕词、闭幕词、领导讲话、照相、住宿房间安排、票务、代表接送、车辆安排、医务、保卫、会议纪要、会议纪念品等方方面面的工作，尽可能做到万无一失。 ㈡ 会议内容紧凑，会议结果圆满 在4天的正式会期中，合理排定了日程表和会议议程，包括全体会议、交流讨论和参观活动。博乐市、精河县、温泉县、阿拉山口口岸、农五师及军分区分别在分会场进行了交流讨论；会议正式代表参观了博乐市的市政建设、华中师范大学附属中学博乐分校和赛里木湖、怪石峪、夏尔西里、阿拉山口口岸。完成了会议议程，达到了预期目的。 ㈢ 会议经费控制有效 此次会议支出共计26.55万元，包括文件资料费、会议办公费、会议场租费、伙食费、参观门票费、纪念品费、会议交通费等。经费结余6500元，经领导同意，全部用于工作人员奖励。 ㈣ 会议场所满足会议所需 此次会议安排在博尔塔拉蒙古自治州凯乐影剧院，距住宿和餐饮20分钟路程。礼堂容纳500人左右，有专门的主席台，桌椅、音响、投影设备齐全。 ㈤ 住宿条件优越 博尔塔拉蒙古自治州宾馆为四星级酒店，硬件和软件条件较好，满足了代表进餐、通信、休息、娱乐、安全等各方面的需求。 ㈥ 参会人员较多 此次会议参加人员共330人。其中有来自两县一市、口岸的正式代表285人；农五师和军分区的代表共45人；会务组工作人员16人。 ㈦ 会议预订工作有效。 为了做好会议的服务工作。会前，根据回执，向酒店预订了客房，按照每一餐不同的饮食要求，会前全部作了预订，并提前一天就餐饮的预定情况进行最终落实。 ㈧ 会议室布置合理 会议设置了主席台、正式代表席、列席人员。主席台的座次按参会人员的职务规格排序，并在桌前放置了代表座签。主席台上方悬挂了会标，会场两侧悬挂了烘托气氛的标语。主席台前摆放了鲜花和绿色植物。同时，按照会议所需，设置了专门用于交流的发言席和进行介绍的投影仪和投影幕布。 ㈨ 会议餐饮丰富 会议安排在博尔塔拉蒙古自治州宾馆用餐9次，在参观路途用餐2次，同时安排了特色餐饮2次，即蒙古族美食1次、维吾尔族美食1次；另外，安排了会间茶点5次，专门采购了水果和具有民族特色风味的小食品，分送到代表住宿的房间。 ㈩ 会议纪念品受欢迎 经多次市场调查，并经领导确定，此次会议向每人赠送了价值400元的保温水杯和钢笔作纪念品，并在包装盒封面制作了会议字样，既有纪念意义，又有实用价值和文化内含，代表普遍感到满意。 三、对会议主持人的评估 ㈠ 会议制订了详细的主持人计划 会前，明确了会议的总目标和于目标，对会议内容、会议议题、会议进行步骤和会议环境及如何最有效地利用时间作了充分的准备，在得到领导确认后，进行了全面督办、检查、落实。同时对会议期间有可能出现的问题作了充分的考虑，拟出了备用方案，以确保整个会议的顺利进行。 ㈡ 采取有效手段控制会场气氛 此次会议安排的内容较多，时间排得非常紧凑，且会议第一天要完成90％的议题。为此，主持人作了充分准备，提前到达会场。会议开始后，向代表们宣读了会议的议程、日程安排和注意事项，引导会议按议程排列正常进行，并根据临时变化情况，及时调整会议议程的顺序。比如，代表合影本来是安排在上午会议结束后、就餐开始前进行，但因上级领导讲完话后要离开会场，于是将代表合影内容调整到了上级领导讲话完毕后进行。在代表离会前将会议纪要和合影照片送到各位代表手上，使与会代表非常满意。 四、对会议工作人员的评估 此次会议，设置了会务组、票务组、医务组，工作人员只有16人，人员非常精简，但效率非常高。会议开始以前，工作人员就进住州宾馆，直至代表全部离开，才撤出，他们以热情的态度、务实的行为和熟练的业务水平，向各位代表提供了优质的服务，受到代表们的高度赞扬。比如，工作人员虽然事前进行了分工，但大家把维护组织的形象放在第一，做到既分工又协作，保证各项任务总能按时完成。由于人手少，会务组的同志工作量相当大，每天只能休息四五个