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深圳佳力拓科技有限公司 文件编码规范 文件编号： GFJLT-XZ-002 版次： 1 生效日期：2014-06-28 PAGE 4 ***** 本文件及其内容为公司之财产, 未经授权不得复制 ***** Page PAGE 1 of NUMPAGES 6 文件控制程序 文件編號：QEO-Prime002-001 版次：A/0 生效日期：2011-07-01 ***** 本文件及其內容為公司之財產, 未經授權不得複製 ***** 頁碼Page. PAGE 4 of NUMPAGES 12 工 作 指 示 主控部门: 行政部 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 电 话：+86 (0) 0755- 传 真：+86 (0) 0755- 修订履历 版本 修订内容 修订者 修订日 A 初版发行 1.目的 为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。 2范围 质量手册，程序文件，作业规范和记录表格。 3职责 质量部负责管理文件编码规则的制定，各部门按照文件编码规则执行。 4 内容 4.1 文件编码方法 4.1.1质量手册及程序文件(一级文件) JLT QAM-2014 手册年代“2014” QAM代表质量手册 公司名称的汉语拼音首字母大写 4.1.2管理规范及作业指示类（二级文件） GFJLT- □□- □□□ 编号从001开始编号 记录所属部门代码 GF代表二级文件，JLT代表佳力拓公司 4.1.3表格记录（三级文件） JLJLT- □□- □□□ 记录表格编号从001开始编号 记录表格所属部门代码 JL代表记录表格，JLT代表佳力拓公司 4.2部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表： 部门 生产部 行政部 硬件部 质量部 业务部 采购部 软件部 技术部 仓库部 代码 SC XZ YJ ZL YW CG RJ JS CK 受控号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 4.3文件版本号 文件版本号按1.2.3;文件更改状态号为a、b、c、 4.4.文件编制结构 4.4.1质量手册 按ISO/TS16949要求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。适当时可以自行增减部分章节。 4.4.2程序文件一般可采用如下格式进行编写： 1.目的 2.范围 3职责 4程序 5相关文件 6记录 4.4.3管理规范及作业指导书类文件 管理规范的编写由使用部门制订，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。 4.5管理内容 各部门在编制管理文件及记录表单时，向质量部提出文件编号申请，由质量部统一给定编号。质量部每给定一个文件编号，要及时更新有效文件清单，及记录清单。 5.相关文件 文件的控制程序 6使用表单记录 无