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2010年单证员辅导： 第一章 国际商务贸易单证概述 掌握技能： 单证的分类；制单依据；单证常用代码 重点名词：金融单据、商业单据、基本单据、附属单据、运输单据、保险单据、单证工作环节、制单基本要求、制单依据、国际贸易单证常用代码 单证的含义： 　　1、单证：国际结算贸易中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 　　2、狭义单证：单据和信用证结算单证 　　3、广义单证：各种单据、文件和凭证证书。 第一节　国际商务单证工作的意义作用和分类 　　一、 国际商务单证工作的意义作用 　　1、国际结算的基本工具合同履行的必要手段 　　国际贸易专家施米托夫《出口贸易》一书中说：“从商业观点来看，可以说CIF合同的目的不是货物本身的买卖，而是与货物有关的单据的买卖。” 这里的“单据”就是国际贸易单证。国际贸易主要表现为单据的买卖。 在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。单据和付款对流的原则是国际贸易中商品买卖的一般原则。 　　以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。 　　例：(2006年试题) 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。(正确) 单证的分类：一类具有商品的属性；另一类具有货币的属性。 　　2、对外贸易经营管理的重要环节工具 　　外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。 　　3、政策性很强的涉外工作进出口企业提高经济效益的重要保证 　　4、企业业务和素质的体现进出口企业形象的重要内涵 二、国际贸易单证的分类 不同的角度，有不同的分类： （一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类（按单证的性质划分为）：金融单据和商业单据 　1　金融单据——汇票、支票、本票 2．商业单据—— (1) 基本单据：商业发票、运输单据、保险单据 (2) 附属单据： A+B ①. 进口国官方要求的单据：海关发票、领事发票、产地证、检验检疫证 ②. 买方要求说明货物及相关情况的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明等 （二）《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）的分类 1、运输单据（TRANSPORT DOCUMENTS）：非转让海运单；租船合约提单；多式联运单据；公路、铁路和内陆水运单据；快递和邮包收据；运输代理人的运输单据等。 2．保险单据(INSURANCE DOCUMENTS)：保险单、保险凭证、承保证明、预保单等。 3．商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 4．其他单据(OTHER DOCUMENTS)：装箱单、重量单和各种证明书。 （三）UN/EDIFFACT的分类　 联合国欧洲经济理事会从事国际贸易程序简化工作的第四工作组（UN/ECE/WP4）将EDI国际标准分为三个领域：行政（ADMINISTRATION）、商业(COMMERCE)和运输(TRANSPORTATION)，并在1986年发布了EDI国际通用标准-UN/EDIFACT (UNITED NATIONS/ELECTRONIC DATA INTERCHANGE FOR ADMINISTRATION, COMMERCE AND TRANSPORT) 。 UN/EDIFACT将单证分为九大类： 生产单证 订购单证 销售单证 银行单证 保险单证 货运代理服务单证 运输单证 出口单证 进口和转口单证 （四）按照单证形式分类：以下两者具有同等效力 1．纸面单证 2．电子单证 第二节　国际贸易单证工作的环节与要求 一。 国际商务贸易单证工作的基本要求环节 基本环节：制单、审单、交单和归档；信用证方式下：还有审证环节 审证：由通知行和出口商分别审核。 制单：必须依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证。 审单：审核并确定单证是否符合制单要求，不符则应进一步修改、重新缮制、或更换。 交单：在规定的时间内，以正确的方式交单 托收和信用证项下：到银行交单； 汇付方式下：直接向进口人交单。 归档：留底、存档、备查 二．制单的基本要求：正确、完整、及时、简明、整洁 （一）正确——单证工作的前提，包含两方面的内容 　1。 各种单据必须做到“三相符”; 　　2 单证相符：单据与信用证相符——占首要地位 　　2 单单相符：单据与单据相符 　　2 单同相符：单据与贸易合同相符 　　银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。 　2． 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。 　　信用证按照以(UCP600)的解释作为审单依据；制单还应注意进口国对单据或进口货物有无特殊规定。。 　　例:(外销员