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文稿中层次序号的规范写法
一、区分两种体例的层次序号
根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例:
科技类文稿和人文类文稿。
(1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同
层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角),
最后数字后面不加标点,如 “1”“1.1”“1.1.1”……。
(2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用
“一、”,第二层用 “(一)”,第三层用 “1.”,第四层用
“(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类
文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。)
在一部书稿中,当章、节改为 “章号.节号”的形式(如第
三章写为 “3”, 第三章第二节写为 “3.2” )表达时,允许
在其下的层次采用 “一、”“ (一)”“1.”……的序号。除
此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。
二、科技类文稿层次序号的规范写法
科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过 4 级,即:
第1 级——1
第2 级——1.1
第3 级——1.1.1
第4 级——1.1.1.1
分点叙述时,可用 “(1)”这种层次序号;
更小的层次则用 “①”这种层次序号。
序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题,
另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具
体内容。
层次标题力求简短,一般不要超过15 个字,标题末不用标
点符号。
三、人文类文稿层次序号的规范写法
人文类文稿的层次一般也不应超过4 级:
第一层用 “一”后加 “、”,而非 “,”或 “.”;
第二层用 “(一)”,括号后面不能再加 “、”或 “,”;
第三层用 “1.”,那个小黑点要到 “插入”菜单里 “特殊
符号”中的 “标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不
能图省事而用顿号 “、”;
第四层用 “(1)”,括号后面不能再加 “、”或 “,”。
若文中还有更小的层次,则用 “①”这种层次序号。
第1级——一、
第2 级—— (一)
第3 级——1.
第4 级—— (1)
更小的层次,则用 “①”
人文类文稿层次序号应左起空2 格书写。
“一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行,
标题末不用标点符号。
四、注意层次序号表达规范的其他细节
(1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用
“1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独
占一行或者该层次没有标题,应直接使用 “(1)”这种层次序
号而省略掉中间的层次序号。
(2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可
用 “(1)”这种层次序号;更小的层次则用 “①”这种层次序
号。
(3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种
层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空 1 字,其
后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直
接写正文。
(4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次
序号必须共用于同一段中,即 “①……②……③……”必须同
为一段。
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