文稿中层次序号的规范写法.pdf

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文稿中层次序号的规范写法 一、区分两种体例的层次序号 根据国家标准等相关规定,文稿的层次序号有两种体例: 科技类文稿和人文类文稿。 (1)科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号,不同 层次的数字之间加下圆点相隔(即圆点加在数字的右下角), 最后数字后面不加标点,如 “1”“1.1”“1.1.1”……。 (2)人文类文稿一般沿用公文的层次序号,即第一层用 “一、”,第二层用 “(一)”,第三层用 “1.”,第四层用 “(1)”。(不过,现在有些刊物的人文类文稿也采用科技类 文稿的层次序号,亦即两种体例的层次序号均可使用。) 在一部书稿中,当章、节改为 “章号.节号”的形式(如第 三章写为 “3”, 第三章第二节写为 “3.2” )表达时,允许 在其下的层次采用 “一、”“ (一)”“1.”……的序号。除 此之外,这两种体例的层次序号均不允许混用。 二、科技类文稿层次序号的规范写法 科技类文稿的层次不宜过多,通常不应超过 4 级,即: 第1 级——1 第2 级——1.1 第3 级——1.1.1 第4 级——1.1.1.1 分点叙述时,可用 “(1)”这种层次序号; 更小的层次则用 “①”这种层次序号。 序号应左顶格书写。有标题时,在序号后空一字距写标题, 另起一行写具体内容;没有标题时,在序号后空一字距再写具 体内容。 层次标题力求简短,一般不要超过15 个字,标题末不用标 点符号。 三、人文类文稿层次序号的规范写法 人文类文稿的层次一般也不应超过4 级: 第一层用 “一”后加 “、”,而非 “,”或 “.”; 第二层用 “(一)”,括号后面不能再加 “、”或 “,”; 第三层用 “1.”,那个小黑点要到 “插入”菜单里 “特殊 符号”中的 “标点符号”去找,不能用键盘上的小数点,更不 能图省事而用顿号 “、”; 第四层用 “(1)”,括号后面不能再加 “、”或 “,”。 若文中还有更小的层次,则用 “①”这种层次序号。 第1级——一、 第2 级—— (一) 第3 级——1. 第4 级—— (1) 更小的层次,则用 “①” 人文类文稿层次序号应左起空2 格书写。 “一、”“(一)”“1.”这三个层次应与标题独占一行, 标题末不用标点符号。 四、注意层次序号表达规范的其他细节 (1)人文类文稿若层次较少,可省略“(一)”而直接用 “1.”作为第二层次,这样层次感更明显。若层次标题不必独 占一行或者该层次没有标题,应直接使用 “(1)”这种层次序 号而省略掉中间的层次序号。 (2)科技类文稿的各层次内部,若再需要分点叙述时,可 用 “(1)”这种层次序号;更小的层次则用 “①”这种层次序 号。 (3)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“(1)”这种 层次序号之后是本段标题,标题末用句号或冒号或空 1 字,其 后接写正文,不另起一段。如果没有本段标题,则序号之后直 接写正文。 (4)不管是人文类文稿还是科技类文稿,“①”这种层次 序号必须共用于同一段中,即 “①……②……③……”必须同 为一段。

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