行政公文写作函定.pptVIP

行政公文 函 一、泛读例文 (一)商洽函 ［例文1］ 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。 二、必须知识 （一）函的由来及演变 函，本意为舌、含、包含、包容，引申为匣、盒子，再引申为封套、书套。因信件有封套，故把信件称为函。 函作为正式公文是在辛亥革命之后。 新中国成立后，“函”一直被列为公文的一个文种，起初有“公函”与“便函”之分。 1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了“公函”与“便函”，把“函”单列为一个文种。 正确使用“函” 向上级机关请求指示、批准时用“请示”、 向不相隶属的有关主管机关、部门请求批准时，用“函”（求批函）。 答复下级机关、单位的请示，用“批复”、 答复平级机关或不相隶属机关、单位的求批事项，用“函”（审批函）（不论对方来文是“请示”还是“函”。 向平级机关或