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第三章 会计循环 本章学习内容: 一、了解会计凭证的作用和种类 二、掌握会计凭证(原始、记账)的填制和审核 三、熟悉会计账簿的设置、启用和登记 四、掌握对账与结账 五、掌握会计报表的编制 六、熟悉会计核算组织程序 企业为了取得真实可靠的会计信息数据,必须对日常所发生的各种经济业务,通过依次完成的一系列基本步骤,并借助于这些步骤,把数量繁多的日常经济业务归类整理和综合汇总,最终通过会计报表的形式向有关方面反映企业的财务状况和经营成果。 会计循环是会计信息产生的步骤,也可以说是会计核算的基本过程。 完整的会计循环流程图 (二) 会计凭证的意义 会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证是会计核算的起点和基础。 1.会计凭证是反映经济业务完成情况,传导经济信息的工具。 2.会计凭证是登记账簿的依据。 3.会计凭证是实行会计监督的条件。 4.会计凭证是加强经济责任制的重要手段。 第一节 《二》 原始凭证 一、原始凭证及其分类 (一)原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或者完成情况,并作为记账原始依据的会计凭证,也称单据。 2、原始凭证按其填制手续的完成情况分类 (1)一次凭证——是记载一项业务或若干项同类经济业务,其填制手续是一次完成的凭证。 (2)累计凭证——是在一定时期内连续记载多项同类经济业务的凭证,其填制手续是随着经济的业务发生而分次进行的。 (3)汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证。 三、原始凭证的填制 (一)填制要求 1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全,手续完备。 3、书写要规范,大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。 四、原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有: 1、真实性和完整性。 2、合法性和合理性。 3、正确性和规范性。 4、及时性。 原始凭证审核结果的处理 审核发现有不符合上述要求,有错误或不完整之处,应当按照有关规定进行处理: 1、对于内容不全面,手续不完备,数字不准确的原始凭证,应当退还给有关业务单位或个人,并令其补办手续或进行更正。 对有错误的原始凭证,要按照规定进行更正: (1)原始凭证内容有错误的,应由开具单位重开或更正。 (2)原始凭证金额出现错误的不得进行更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。 第一节《三》 记账凭证 一、记账凭证及其分类 (一)记账凭证的概念 记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的,用来确定会计分录,作为登账依据的一种凭证。 (1)专用凭证 ① 收款凭证:是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 (2)通用记账凭证 ▲含义:用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 2、按记账凭证的填制方法分类 (1)复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 (2)单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。 ▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。 三、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制要求 (二)填制方法(专用记账凭证) 1、收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 收款凭证填制: 【例1】兴华工厂2006年12月8日,销售A产品50件,单价800元/件,货款共计40 000元,增值税6 800元,收到银行收款通知单,款项收到并存入银行。根据银行收款通知单及发货票副本,填制收款凭证。 收 款 凭 证 2006 12 8 银行存款
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