学生团委秋游联谊活动22(尹文政).docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 策划书 主办单位：贵州财经大学商务学院 策划书 承办单位：共青团贵州财经大学商务学院委员会 二〇一六年十月十一日 目 录 一、活动背景··················第3页 二、活动主题··················第3页 三、活动目的········ ·········第3页 四、活动对象·········· ·······第3页 五、活动时间··········· ······第3页 六、活动地点··················第3页 七、活动内容··················第3页 八、具体流程··················第4页 九、注意事项········· ········第5页 十、经费预算··················第5页 一、活动背景 在学生团委各项重大工作完成之际，为庆祝学生团委各部门在上一学年的工作中取得的优异成绩及促进各部门新成员快速的融入团委工作中来。我部特举行这次秋游聚餐活动。 活动主题 学生团委秋游联谊会 活动目的 为了进一步提高工作质量，不断增强会内凝聚力， 促进学生团委各部门工作的提升和完善。使各部门的新成员更加快速的融入团委工作中来，促进各部门的人员相互了解认识。为以后的工作奠定相互了解，认识和支持的基础。特举行本次秋游聚餐活动。 四、活动对象 学生团委各部门所有人员。 活动时间 2016年10月15日早上8:30—下午15：30 活动地点 惠水县涟江公园 活动内容 （一）前期准备： 各部门负责人员提前通知各部门的人员做好准备，如果有事的不能参加提前请假。 宣传部门的人员提前做好一张横幅。 和办公室文档组商量好负责活动全程摄影 在活动开始前各部门负责人成立一个安全小组负责活动全程安全 和办公室行政组人员商量好在活动开始前三天负责活动路线的规划，活动休息地点，活动进行地点的选址。 和组织部商量好抽调五人负责活动物质的采购（所够物品必须要有收据或发票） 和宣传部商量好抽调三人负责参加活动的人员的资金筹集。（一人二十元，若有剩余平均退回） 确定参加人员名单 确定安全小组人员名单 确定往返路线 各部门抽调三名大一女生负责采购食物的清洗 所有参加人员必须集体签字《安全协议书》，文档组负责准备 和组织部商量好，准备好撕名牌所需材料，场地，组织人员 安排各部门分别穿三种颜色的衣服 和安全小组人员商量安排五个人负责游戏现场的秩序、安全 和办公室物品组商量，准备一台可移动充电的音响 后期收尾： 依次安排人员有序返回 返校后点清人数 相关人员留下做活动总结 归还物品，收集撕名牌物品 照片的存档（照片一定要有质量一点，然后多拍几组，可以安排多几个人，到时候好筛选） 安排人员写工作总结、报道稿（活动当天晚上上交） 具体流程 1.15号早上8:15分所有人员在图书馆门前集合 各部门人员签到 安全小组组长对本次活动进行安全教育 各部门分组依次前往活动地点 到达活动地点后开始进行烧烤 按照每个部门的分组，进行撕名牌，获胜者进入总决赛 三个部门每个组获胜者，进行部门之间的撕名牌决赛 结束后全体人员合影留念 注意事项 注意所经过地点的交通秩序不受影响 注意活动地点不留下垃圾 注意活动进行中的安全工作 所食用的东西必须在正规地点采购 安全小组人员必须佩戴工作证 办公室文档组注意《安全协议书》的保存（一式三份） 所遇到特殊天气，各部门负责人则通知活动择期举行 注意所购物品是否充足但也不能太多 筹集资金必须提前交到采购处 采购处必须保证资金透明公开（活动结束公布到各部门的qq群） 经费预算 物品 单价（元） 数量 总计 备注 横幅 20 1张 20元 文印 0.5 10张 5元 协议书 名牌 根据实际人数购买 烧烤架 40元 6个 240元 小菜 按照当时市场价格采购烧烤所需小菜500元 肉类 按照当时市场价格采购烧烤所需肉类500元 饮料 按照当时市场价格采购烧烤所需饮料200元 餐具 按照当时市场价格采购烧烤所需餐具100元 照片 2 20 40 总计 1605元 注意：因为不能具体确认人员名单，所以具体筹集资金不能确定，名牌数量不能确定。如果人员少可压缩食品开支，具体以开支以收据为主。