-WORD(基本操作).docVIP

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WORD2010文字处理软件 WORD 2010基本操作内容 WORD打开与退出 WORD窗口组成及功能 WORD文档的建立与保存 WORD文档显示方式 (视图) WORD工作环境定制 WORD文档编辑 (选定文本、插入与改写、输入特殊字符、复制、移动、删除、撤消与恢复、揸找、替换、) 一、WORD2010打开与退出 1、启动方法 2、退出方法: 二、Word2010窗口组成 标题栏、快速访问工具栏、功能(工具)区、编辑区、状态栏 1、开始”功能区 “开始” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区中包括 HYPERLINK /view/50291.htm \t _blank 剪贴板、 HYPERLINK /view/285104.htm \t _blank 字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该 HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。 2、“插入”功能区 “插入” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。 3、“页面布局”功能区 “页面布局” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。 4、“引用”功能区 “引用” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。 5、“邮件”功能区 “邮件” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。 6、“审阅”功能区 “审阅” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。 7、“视图”功能区 “视图” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。 8、“加载项”功能区 “加载项” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区包括菜单命令一个分组,加载项是可以为Word2010安装的附加属性,如自定义的 HYPERLINK /view/236725.htm \t _blank 工具栏或其它命令扩展。“加载项” HYPERLINK /view/402855.htm \t _blank 功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项。 新建WORD文档 1、新建立空白文档 方法1:快速访问工具档—新建 方法2:文件功能区---新建 2、利用已有模板建立文档 根据厂家所给的文档模板样式建立文档 方法:【文件】—【新建】-选择不同的模块建立文档 例:根据所提供的模板,建立一个合同协议文档。 3、输入内容 输入中文 输入特殊符号:插入功能区---符号组 插入日期和时间:插入功能区---文本组 (ALT+SHIFT+D 插入日期, ALT+SHIFT+T 插入时间) 更改输入方式 WORD2010提供两种输入模式:插入与更改 (在状态栏中可看见其模式) 插入模式:输入的内容不覆盖插入点后面的内容 更改模式:输入的内容覆盖插入点后面的内容。 模式切换:按INSET键 插入文档 将磁盘中其他文档内容插入到当前文档光标之后。 方法1:打开其他的文档,复制后粘贴到当前文档中 方法2:插入功能区---文本组---对象---“文件中的文档” 隐藏/显示非打印对象 有些对象(文字、制表符、空格符、图片。。。)仅用于屏幕上显示,而不在打印机上打印出来,即非打印字符。 隐藏/显示方法:文件菜单---选项---“显示” 7、打开旧文档 即打开曾经编辑过

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