工地夜校财务核算部.ppt

中交二公局之江大桥项目部财务核算部 休假 法定节假日 应享受假期 假期待遇 与请假程序 课堂内容提纲： ☆票据报销及程序 ☆休假规定及请（休）假程序 审批 程序 票据 要求 票据报销及程序 票据要求 票据报销审批程序 费用报销具体要求 其他要求 一、票据要求 原始票据的合法性 原始票据的完整性 原始票据的技术性要求 二、票据保险审批手续 职工把原始票据交给财务部统一粘贴 部门主管审核并签字 分管领导审核并签字 项目总会计师审核并签字 项目总经理审核并签字 职工将签全字的原始票据交财务核算部办理报销冲账 三、费用报销具体要求 差旅费报销 1、职工杭州市内办事一般由经理部派车，无法派车则乘坐公交车，公交车费一律报销；紧急情况可打的，经部门领导审核后方可报销；外出办事人员尽可能赶回项目，如特殊情况可在外就餐，报销标准按项目相关规定执行 差旅费报销 2、经理部人员跨省市出差，应填写《出差报告单》，经相关领导签字后到财务填写《借款单》，借款手续按《项目职工备用金管理规定》执行； 3、出差人员所乘坐交通工具、住宿标准、出差伙食补助标准按项目部相关规定执行，并按规定程序签批后予以报销； 4、其他未尽事项可参见“二公二财字[2008]93号”文件之相关规定执行。 业务招待费报销 办公室按经理部相关规定购置招待烟、招待酒等，采购人员和验收人员不得为同一人，且必须建立招待烟、酒等领用台帐，经办人员凭发票和领用台帐按规定程序签批后到财务报销。各部门发生的临时招待餐费需由部门负责人签字、办公室登记，分管领导签字，再经项目总会计师和总经理签批后方能报销。同时各部门应严格控制业务招待费金额，过分超出和不符合实际情况的票据一律不予报销。 其他未尽事项，可参见局相关规定。 遗失票据的报销 可取得原开出单位证明的遗失票据。 经理部办事人员凡因各类经济往来业务从外单位取得的票据如有遗失，应向原开出单位补开票据或取得盖有财务公章的证明（可以是票据存根联复印件要加盖财务公章），证明中要注明原开票据的号码、日期、金额和内容等。具体报销方法：在实物或服务验收之后，取得了原开出单位盖有财务公章的证明，同时附上遗失情况说明，按规定程序签批后予以报销。 无法取得原开出单位证明的遗失交通票据。 经理部办事人员凡因公出差、学习培训及探亲丢失交通票据（包括火车票、飞机票、汽车票及船票），无法取得原开出票据单位证明。当事人应根据实际情况写出书面说明，说明中要有遗失原因，乘坐的交通工具及标准，丢失票面价值等，由同行人员证明，按规定程序签批后予以报销。 费用报销一事一报，及时清理，不能多次混淆一起，全体职工、部门主管及项目领导，应本着高度负责的态度，协力管理好本项目的费用报销工作。 本管理制度未尽事宜，按照局相关规定执行。 休假规定及请（休）假程序 请（休假）审批程序： 职工凡需请年休假、探亲假、婚丧假、产假、哺乳假、计划生育假以及事假，均应填写《中交二公局杭新景高速公路延伸线（之江大桥）工程土建第一施工合同段员工请（休）假审批单》，明确假期性质以及假期起止时间，经审批后报人事管理部门，返回岗位后应及时到人事管理部门销假。 审批手续具体规定 项目一般职工请假者，请假1天以内的，由部门负责人审批；3天以内的，先由部门负责人审批，再报分管领导审批；3天以上的，由项目经理审批；15天以上的报备公司人力资源部 职工休病假，凭医院出具的病休证明或“诊断证明说”休息，确因急病住院，病愈时应将病休证明交人事管理部门销假 经批准休假的职工如有特殊情况需要续假的，应在假期截止日前三天内与部门负责人以及分管领导联系，经批准后方可续假，并及时报备人事管理部门。 处罚 职工未经请假、请假未经领导批准或私自延长假期的，除有特殊情况并有证明外，一律按旷工处理。连续旷工时间超过15天或者一年内累计旷工时间超过30天的予以解除劳动合同 旷工时间未超过15天或者一年内累计旷工时间未超过30天的按一天100元处罚 一、法定节假日及日历公休节假日 I. □ 新年 □ 春节 □ 新年 □ 清明节 □ 劳动节 □ 端午节 □ 中秋节 □ 国庆节 □妇女节 II.公休日 受恶劣天气影响或其他原因无法施工的时间作为职工休息时间 因工作需要安排在国家法定节假日加班的，岗位工资300%计发加班工资 二、探亲假 探亲假分探望配偶假和探望父母假，探望父母假含已婚职工探望父母假和未婚职工探望父母假 探望配偶假 ●职工工作满一年，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚 探望父母假 ●职工工作满一年，与父母不住在一起， 又不能再公休假日团聚的