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第十七章 货币资金审计 学习目的与要求 掌握货币资金与交易的内控和实质性测试程序 掌握库存现金和银行存款的审计 第一节 货币资金的内部控制 一、货币资金项目的特点 1、货币资金与其他循环关系十分密切 2、货币资金余额虽然不大,但其业务量较大,所以出现差错的可能性也就较大。 3、货币资金体积小、易携带,比其他资产更容易被贪污、盗窃和挪用。 二、涉及的凭证和记录 现金盘点表; 银行对账单; 银行存款余额调节表 有关科目的记账凭证; 有关会计账簿。 三、内部控制及测试 (一)良好内控表现 1、货币资金收支与记账的岗位分离。 2、货币资金收支要有合理、合法的凭据。 3、全部收支及时准确入账,并且支出要有核准手续。 4、控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行。 5、按月盘点现金,编制银行存款余额调节表,以做到账实相符。 6、加强对货币资金收支业务的内部审计。 (二)内部控制 1、岗位分工及授权批准 (1)岗位责任制 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。 (2)授权批准制度 授权范围内审批 越权审批的,经办人员有权拒绝办理 (3)按照规定的程序办理货币资金支付业务 ①支付申请; ②支付审批; ③支付复核; ④办理支付。 (4)单位对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。 (5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。 2、现金和银行存款的管理 (1)单位应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。 (2)单位必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。 (3)单位现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。 (4)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。 (5)加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。 (6)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。 (7)单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。 (8)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。 3、票据及有关印章的管理 (1)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。 (2)单位应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 4、监督检查 (1)单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。 (2)货币资金监督检查的内容主要包括: ①货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。 ②货币资金授权批准制度的执行情况。 ③支付款项印章的保管情况。 ④票据的保管情况。 (3)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。 (三)内部控制测试 1、了解内部控制 2、抽取并检查收款凭证 (1)核对收款凭证与存入银行账户的日期和金额是否相符。 (2)核对库存现金、银行存款日记账的收入金额是否正确。 (3)核对收款凭证与银行对账单是否相符。 (4)核对收款凭证与应收账款等有关明细账的有关记录是否相符。 (5)核对实收金额与销货发票等相关凭据是否一致,等等 3、抽取并检查付款凭证 (1)检查付款的授权批准手续是否符合规定。 (2)核对库存现金、银行存款日记账的付出金额是否正确。 (3)核对付款凭证与银行对账单是否相符。 (4)核对付款凭证与应付账款等相关明细账的记录是否一致。 (5)核对实付金额与购货发票等相关凭据是否相符,等等。 4、抽取定期间的库存现金、银行存款日记账与总账核对。 5、抽取一定期间的银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核。 6、检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致。 7、评价货币资金的内部控制。 第二节 库存现金审计 一、审计目标 1、确定被审计单位资产负债表的货币资金项
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