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. .. 一级MS—EXCEL电子表格操作考点分析 一、考点分析概述 1、EXCEL工作簿文件（扩展名为 .xls）的新建、打开、保存、另存 2、工作簿、工作表、单元格的关系；行标、列标、单元格地址、单元格区域地址；工作表的插入、删除、复制、移动、重命名（指向工作表标签，右击—重命名）；建立数据表（也称表格或数据清单）、工作表的数据输入；合并单元格、单元格内容居中。 3、插入、删除行或列；设置行高、列宽（选定需要设置的行或列，格式—行、列） 4、单元格格式（选定需要设置的单元格，格式—单元格，可设置单元格的数字分类（如数值、百分比等）、字体格式、对齐方式；单元格的边框、图案（即底纹），如下图所示） 5、自动套用格式（选定需要设置的单元格区域，格式—自动套用格式） 6、条件格式（选定需要设置的单元格区域，格式—条件格式，设置条件，点击“格式”按钮，设置即可） 7、自动筛选（点击数据清单中任一单元格，数据—筛选—自动筛选） 8、分类汇总（选定参加汇总的数据清单区域，数据—分类汇总，设置好“分类字段”，“汇总方式”，“选定汇总项”） 9、计算 1、使用公式的方法：单击存放计算结果的单元格，在编辑栏中定位光标，输入“=”号，接着输入计算式子，（如“=b3+b4+b5” 2、使用函数的方法：求和函数SUM（），求平均值函数AVERAGE（），求最大值函数MAX（），求最小值函数MIN（），求绝对值函数ABS（），操作方法：单击存放计算结果的单元格，插入—函数 10、排序（选定参加排序的数据清单区域，数据—排序，设置关键字、升序（递增）或降序（递减）即可） 11、图表（选定需要插入图表的区域，插入—图表，按步骤操作即可） 注意：操作完毕，先保存文件再关闭文件 二、考点分析详述 考点1：基本操作 本知识点主要包括工作表命名、建立数据表、复制工作表、保存文件。 本知识点考核的几率约为100%，其操作步骤如下： 工作表重命名： 步骤1：右键单击工作表标签处，选择“重命名”命令。 步骤2：输入题目要求的工作表名称，按下“回车”键。 建立数据表：根据题目要求在数据表的指定位置输入相应的内容和数据。 复制工作表： 步骤1：选定需要复制的工作表内容，右键单击，选择“复制”命令。 步骤2：打开目标工作表，右键单击指定位置，选择“粘贴”命令。 保存文件：选择“文件”菜单中“保存”命令。如果保存时需要更换文件名，则： 步骤1：选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 步骤2：在“另存为”对话框中选择保存位置，输入文件名称，选择保存类型，单击“确定”按钮。 考点2：单元格设置 本知识点的考核几率约为86%，其操作步骤如下： 步骤1：选定需要设置的单元格，选择【格式】|【单元格】命令，弹出如图1.41所示的对话框，在“数字”选项卡中设置单元格的数字格式。 图1.41 步骤2：选择“对齐”选项卡，设置水平和垂直方向的对齐方式，在“文本控制”栏可对单元格进行合并。 步骤3：选择“字体”选项卡，设置单元格中字体的字号、字形、颜色、下划线、上标、下标和着重号等。 步骤4：选择“边框”选项卡，对选定单元格的边框样式及颜色进行设置。 考点3：行列设置 行列设置主要包括行高、列宽的设置及行列的删除。 本知识点考核的几率约为6%，其操作步骤如下： 设置行高和列宽时需要进行的操作如下： 步骤1：选定需要设置的行(列)。 步骤2：设置列宽：选择【格式】|【列】|【列宽】命令，弹出如图1.42所示的对话框，按题目要求输入列宽，单击“确定”按钮。 图1.42 设置行高：选择【格式】|【行】命令，在弹出的子菜单中选择“行高”命令，弹出如图1.43所示的对话框。 图1.43 删除行列：选定需要删除的行(列)，右键单击选定的区域，选择“删除”命令。 考点4：筛选 本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下： 步骤1：选中需要进行筛选的区域，选择【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令。 步骤2：单击向下箭头，选择【自定义】命令，弹出如图1.44所示的对话框，设置好筛选条件，单击“确定”按钮。 图1.44 考点5：排序 本知识点考核的几率约为12%，其操作步骤如下： 步骤1：选中需要进行排序的数据。选择【数据】|【排序】命令，弹出如图1.45所示的对话框。 图1.45 步骤2：按照题目要求设置主要关键字和次要关键字，单击“确定”按钮。 注：有标题行选项表示标题行不参加排序，否则标题行也参加排序。 考点6：数值计算 本知识点考核的几率约为92%，其操作步骤如下： 步骤1：光标放在需要计算结果的位置，选择工具栏中的粘贴函数按钮“”，弹出如图1.46所示的对话框。 图1.46 步骤2：选择函数类型和函数名，单击“确定”按钮，选定计算区域，然后单击“确定”按钮。 考点7：图表的建立 本知识点考核的几率约为