第四章 字处理系统.pptVIP

第四章 中文Microsoft Word 97 Word 97是Office 97的一个重要成员，这套软件包括字处理软件Word 97、电子表格软件Excel 97、幻灯片制作软件PowerPoint 97和数据库管理软件Access。 在Word 97之前，有Word 5.0、 Word 6.0、 Word 95等多个版本，现在有了功能更加强大的 Word2000。 Word 97不只用于文字处理，还可与声音、图像、图形、影像等进行混合处理，形成多媒体文档。 Word 97还可以用于访问WWW、建立与因特网的超级链接，同时它也是一个功能很强的Web页面创建工具。 本章内容 (1)熟悉Word的窗口，掌握建立和编辑文档的操作； (2)掌握文档的格式化（排版）操作； (3)表格制作、在文档中插入图表、公式、图片； (4)Word绘图、图文混排和页面排版及打印 以上内容中加下划线的要求重点掌握； 另外，讲义中加*的内容是补充内容，也应该掌握。 4.1.1 Word 97的硬件、软件环境及其安装 Word 97可以与Office 97下的其它应用程序一起安装，也可单独安装（自定义安装）。安装前要检查计算机是否满足以下要求： (1)486以上PC机； (2)内存在8MB以上； (3)硬盘上至少有51MB的自由空间； (4)101或102键盘及兼容Microsoft鼠标； (5)512KB以上显存的VGA显卡及彩显； (6)已正确安装了中文Windows 95/98。 4.1.2 Word 97的启动 启动Word 97的方法很多，其中比较常用的有： (1)利用“开始”菜单中的“打开Office文档”和“新建Office文档”命令； (2)利用“开始”菜单中“程序”命令项的“Microsoft Word”命令； (3)对于已编辑过的文档，通过“开始”菜单中“文档”命令项，从列表中选择要编辑的文档，即可在打开文档的同时启动Word； (4)可先在桌面上创建Word快捷方式，然后双击启动Word 97； (5)在“我的电脑”、“资源管理器”或通过“查找”命令找到要编辑的文档，然后双击该文档，即可启动Word 97并同时打开文档。 4.1.3 认识Word 97 窗口 1、Word窗口组成 (1)标题栏 (2)控制菜单图标 (3)窗口控制按钮 (4)菜单栏 (5)常用工具栏(可通过“视图”菜单选择) (6)状态栏(显示系统状态和页码、行列等) 2、文档编辑窗口组成 (1)文档标题栏(最大化时文档名出现在系统标题栏） (2)控制菜单图标 (3)窗口控制按钮 (4)视图控制条(单击可改变视图方式) (5)标尺 (6)页面滚动条 (7)插入点(文字输入的位置，不断闪烁) (8)文档编辑区 4.1.4 屏幕视图 4.1.5 Word 97的退出 1、关闭文档 在关闭程序时，应首先关闭文档，其方式有： (1)单击文档窗口右上角的关闭按钮； (2)选择“文件”菜单中的“关闭”命令； (3)单击文档窗口标题栏左端的控制菜单图标，在控制菜单中选择“关闭” 。 2、关闭(退出)Word (1)单击Word窗口右上角的关闭按钮； (2)选择“文件”菜单中的“退出”命令； (3)单击Word标题栏左端的控制图标，在控制菜单中选择“关闭”； (4)按下Alt+F4功能键。 关闭Word时，系统会先关闭所有打开的文档。如果最后一次的修改没有存盘，系统会询问用户是否保存。 4.2.1 建立新文档和打开文档(1) 1、建立新文档 启动Word时，系统自动新建一个空白文档，默认名为“文档1.DOC” (1)建立普通文档的方法 单击常用工具栏的“新建”按钮，或选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开新建对话框，选择“常用”模板中的“空文档”，然后单击“确定”。 (2)使用文档模板建立专用文档的方法 选择“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建”对话框，单击要选用的模板标签，选择要使用的模板(在预览区可以显示该模板的样式)，然后单击“确定”或双击模板图标。 模板——模板是某种文档格式的样板 4.2.1 建立新文档和打开文档(2) 2、打开文档 要继续编辑或查看一个已存在的文档，首先要把它打开，打开文档的常用方法有： (1)启动Word后，单击常用工具栏中的“打开”工具按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，设置要好要打开文档所在的磁盘、文件夹及文档名，然后单击“确定”按钮。 (2)启动Word后，“文件”菜单列出了近期编辑过的文档(其个数可通过“工具”菜单的“选项”命令进行调整)，单击文档名即可将其打开。 4.2.1 建立新文档和打开文档(3) (3)通过“我的电脑”、“资源管理器”或“查找