网上报销流程与注意事项.docVIP

网上报销流程及注意事项 为使新入所职工及研究生能更快的熟悉财务ARP网上报销流程方便大家日常报销，根据国家财务管理制度规定结合我所实际情况，对网上报销流程做如下介绍： 登录 HYPERLINK /--- /---单击常用链接“ARP系统” 2、登录 HYPERLINK / 3、点击“继续浏览此网站（不推荐）” 4、输入用户名、密码后点击“提交”按钮 5、点击“中国科学院ARP系统（HTTP）” 6、输入用户名密码点击“登录” 7、点击“网上报销” 8、选择报销角色 9、根据实际业务需要填写借款单、报销单 10、报销单填写注意事项： （1）结算方式：按实际结算方式选择现金、银行卡、支票、汇款等 （2）公务卡消费业务：报销时结算方式选择银行卡，由谁的卡消费报销时受款单位填写谁的名字及公务卡卡号，受款单位开户行统一填写农行科院南路支行。 5月1日后财务原则上不再报销现金，现金消费业务将统一打入个人的工资卡账户，填写报销单时结算方式选择银行卡，受款单位及受款单位账号填写实际收款人的姓名及工资卡卡号。 （3）支票结算业务：报销时结算方式选择支票，并填写受款单位全称即可 11、特殊类型报销单填写注意事项 （1）差旅费报销单 点击差旅费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行 添入各项内容有*号的为必填项，填好后单击保存按钮 点击“打印查看” 点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条报销单。打印完成后点击“提交财务”完成此条差旅费报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。 （2）劳务费报销单 点击劳务费---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行 添入各项内容，有*号的为必填项。“自动计税”栏如果选择“是”则系统会自动计算税金，例如：只输入实发金额系统会自动计算出应发金额，如果选择“否”系统不会自动计税。填好后单击保存按钮。 点击“打印查看” 点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条劳务费报销单。打印完成后点击“提交财务”完成此条劳务费报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到财务报销即可完成此次报销工作。 （3）固定资产报销单 点击固定资产---新建---填写报销事由---原始单据张数---选择实际结算方式---添加单据行 添入各项内容有*号的为必填项，“计量信息”一栏固定填写非计量。填好后单击保存按钮。 点击“打印查看” 点屏幕上方“打印”按钮即可打印这条报销单。 点屏幕右方“单据明细” 打印一式三份入库领用单 打印完成后点击“提交审批”完成此条固定资产报销单的网上录入工作。将报销单交由领导签字后到资产部门办理入库手续，到财务报销即可完成此次报销工作。