易助业务流程介绍new.ppt

易助ERP 中小企业信息化中遇到的困难 易助如何应对？ 无专门推行信息化的负责人 会使用电脑的员工不多 系统无法配合业务需求 公司缺乏信息化的观念 制造型企业主流程 接单—报价单 接单—报价单 接单—报价单 接单—订单 接单—订单 接单—订单 生产计划—产品结构 多阶架构管理 生产计划—产品结构 子件产品的弹性组合 生产计划—产品结构 损耗率设定 生产计划--物料需求计算 生产--工单 生产方式的划分 生产--工单 工单用料 生产--工单 指定完工 生产—领料 生产—领料 生产—领料 生产—领料 产品入库 生产成本 采购计划—采购底稿 采购—采购单 进货—收料单 验收入库—验收单 仓库管理分析报表 销货—销货单 销售分析统计 开票—预开发票 开票—预开发票 提供预开发票处理预收帐款业务 开票—销售发票 支持发票管理 开票—销售发票 单据直接取单功能-销货单\销退单 开票—销售发票 核销订金 开票—确立应收账款 开票—销售发票 提供现收功能 开票—红冲 收款—收款单 票据-收款票据 票据异动处理流程 预收发票 收票—预收发票 提供预收发票处理预付帐款业务 采购发票 收票—采购发票 单据直接取单功能-进(退)货单\委外进(退)货单 收票—采购发票 核销采购订金 开票—确立应付账款 收票—采购发票 提供现付功能 采购发票—红冲 付款—付款单 票据-付款票据 应付票据异动处理流程 总账—自动分录 前序单据自动产生凭证 总账—会计凭证 仿真式会计凭证 总账—会计凭证记账 整批记账 总账—结账 会计科目 科目预算管理 提供会计预算制度管理 费用分摊 常用凭证 建立常用凭证 节省凭证录入时间 管理报表模板 设计企业个性化管理报表 固定资产管理子系统 资产增加 资产变动 资产减值准备 计提折旧 资产月结 相关报表 工资管理子系统 基础设置 工资计算 工资类别汇总 银行代发 月结 报表 易助CRM系统 市场活动计划 市场活动成果 市场活动报表 业务活动计划 日历 业务活动记录 业务活动报表 客户问题 服务知识库 报表 1销货单将自动更新最近的销售成交价格；方便为以后的下单提供价格参考， 2出货时可依照不同客户的不同扣率计算总金额,便于价格的管理,防止人为失误,造成企业的利润损失 3.在线监控本次销货后的退货状况，以及已开立发票金额； 1.系统从不同角度分析销售状况，提供多种销售类统计报表、销售分析图表及利润分析图表，利于企业作出销售上的决策与措施，改善和提高企业盈利的机会，做出正确的市场预测； 2.除去文字报表以外，易助能将枯燥的数据转换成直观的图表形式.以多维方式呈现。 首先进入应收应付模块，再点击进入销售发票 针对企业的销售订金管理，易助系统可由预开发票处理预收账款的业务 发票种类主要提供增值税专用发票、普通发票及其他三种类型，系统默认发票种类为普通发票 此时「前置单据」即可选择「订单」 1、针对前端销货流程开立销货发票，首先要选择开立发票的种类 2、为了方便发票号码的管理，系统提供了领购发票的功能，当企业从税务机关购得发票后，可将一组连续的发票号码录入此作业，这样可方便易助系统在销货开票时自动获取号码，不需要人为判断当前应开的发票号码,同时保证发票号码的连续性 系统提供三类发票的管理:专用发票、普通发票及其他，企业可依据自身管理要求，选用相应发票进行管理 1、销售发票可与进销存管理系统直接连接运行，依据企业日常销售活动为客户开据销售发票,实现物流与资金流的交汇,同时保持销售单据与应收账款单据的关联性及可追溯性 2、此时「前置单据」即可选择「销货单」也可选择「销退单」. 开立销货发票时，若该销货单的前置单据订单已经开立过预开发票，那么在销货开票时可将已开的预开发票金额进行抵销。 销售发票经过审核,会在销售发票录入单头出现审核标记,代表对此客户的应收账款确立,同时可以通过应收账款明细表及应收账款统计表进行查询,及时了解企业应收账款状况,进行催款 当企业销售开票即可收款时，可通过勾选现收作业进行处理，系统会自动生成收款单，缩短收款单录入时间，降低人工录入单据的出错机率 当购货方发生销退及折让，且销货方已对发票作了账务处理，此时销货方应根据原蓝字销货发票开具红冲发票以冲销原货款 依据前端销售发票，易助系统的收款单可对应多张销售发票进行收款动作，同时也可按照一张销售发票明细项目进行多次收款，收款完成应收账减少，回款增加 1、收款票据有电汇、支票、银行汇票、商业汇票四种结算方式，用于输入收款票据的相关数据，也可利用异动按钮改变票据的状况，例如：结算、背书、贴现、转出、取消处理等。 首先进入应收应付模块，再点击进入预收发票 针对企业的采购订金进行管理，易助系统可