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杭州师范大学信息化建设项目用户需求书范例
说明:
1、用户需求书是学校对外公开招标采购文件中,用于描述所要采购系统建设项目的主要功能及对供货商服务要求的说明性文件,是供货商项目实施的主要依据之一,对项目实施范围、功能要求、性能要求、实施周期、售后服务等起着关键性作用。
2、信息化建设项目的需求说明书一般应包含以下几部分内容:
采购的产品清单、技术要求、功能需求、项目实施要求、项目培训需求、售后服务保障等几部分内容。文本行文应简明扼要,格式及内容参加下方的范例。
3、需求说明书的编写依据:用户需求说明应以本部门及相关业务部门信息化应用需求为基础,结合信息化建设项目的立项文件、部门及学校信息化建设规范等进行编制。
4、需求说明书的审核流程:
(1)信息化建设项目牵头部门起草文本初稿;
(2)牵头部门及相关业务部门联合审核;
(3)信息化中心审核;
(4)采购中心合稿,对外发布采购公告。
需求说明书审批记录表
部门
批准人意见及签字(盖章)
日期
第三部分 用户需求书(仅供参考)
采购的产品清单
本次招标将主要围绕学生业务管理工作的应用展开,构建学生业务的全生命周期管理,以满足学生工作相关部门的业务支撑、辅助决策和工作预警等管理需求,在提升学校管理水平和效率的同时,为学生提供完善的个性化服务支持。主要包括以下2个部分:
序号
产品名称
单位
数量
1
学生综合管理与决策系统
套
1
2
学生综合信息门户
套
1
二、技术要求
本次招标所涉及的各应用建设所采用的技术路线应充分支持我校数字化校园的应用需求和未来发展,确保整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越。
遵循学校信息化标准。系统的建设必须符合和遵守学校制定的信息化相关标准要求,以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。
应用程序的编程语言。平台及应用系统软件必须遵循J2EE的技术路线,采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发。
面向对象的组件技术。面向对象技术的组件模型可顺利地建立分布式应用程序。
应用程序开发与运行结构。应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构,即Web服务器、应用服务器和数据库服务器。
接口技术。通过接口充分整合学校现有数字化校园的应用系统,在学校公共数据平台基础上,进一步完善学生信息资源平台(库),实现学生个人常态信息与动态信息的集中管理与系统之间的有效共享。
支持统一身份认证。与学校现有统一身份认证集成,实现单点登录功能。
高可靠性与安全性。整个系统能在长时间内正常、稳定工作,避免随数据量增长系统反应迟缓。涉及学生的隐私信息严格按照授权权限分层管理,对日常管理操作进行日志记录。
三、功能需求
系统通常由学生综合信息管理、学生工作事务管理、学生行为预警以及学生综合信息门户等4个部分组成。
(一)学生综合信息管理
1、学生综合信息集成
(1)学生综合信息分基础信息与动态信息。动态信息核心的是系统需与学校校园卡系统、宿舍管理系统、迎新系统、离校系统、心理健康系统、图书管理系统、财务系统、教务系统、门禁系统、网络认证系统、晨跑考勤系统等相关系统通过数据接口方式进行数据集中,在学校公共数据平台基础上建立统一、集中的学生信息资源平台(库)。对接的主要内容如下:
校园一卡通系统:对接校园卡余额、消费记录信息;
宿舍管理系统:对接住宿信息、宿舍卫生、水电使用情况、宿舍违纪情况等;
迎新系统:对接新生入学信息等;
离校信息:对接毕业离校信息等;
心理健康系统:定制格式化导入模版,通过手动导入方式对接学生心理健康异常的信息;
图书管理系统:对接图书借阅信息、超期信息、图书馆违纪信息、欠费信息等;
财务系统:对接学费、住宿费、代管费、奖助学金等信息;
教务系统:学生学籍、学业成绩、课程安排、选课信息、二类学分信息等信息;
宿舍门禁系统:出入宿舍刷卡记录信息等;
网络认证系统:对接上网套餐、时长、流量等信息;
晨跑考勤系统:晨跑考勤记录信息
人事系统:辅导员、班主任信息及相关教师参与第二课堂情况;
学生邮箱系统。
(2)根据学生工作需要在上述系统提供的信息字段外,提供更多字段信息的添加、删除和修改的操作功能,便于对学生信息多维度管理。
2、学生综合信息查询与统计
(1)可以通过多种条件查询学生的信息,查询结果可以导出为EXCEL格式(导出字段可以自定义)的文件。
(2)学生个体的信息能够在一个页面(或一个页面多个页签)展示学生综合信息库中所有的信息,页面信息可导出为WORD格式的文件。
(3)高级授权用户,可以根据需要对学生个体信息进行修改操作。
(4)可以按照某一个时间点对学生信息进行统计,能够导出上级部门常见的各类报表,定制的报表不少于20张。同时,提供报表格式化工具,可
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