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会计信息系统实务教程学习指南与实验指导
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第3章 STYLEREF 标题 1,章,章名,实例名称 \* MERGEFORMAT 账务处理系统
第 3
第 3 章
账务处理系统
第一单元 学 习 要 点
账务处理系统是会计信息系统的核心子系统。账务处理系统的主要功能包括系统初始化、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理。系统初始化的内容主要包括系统参数设置、基础信息设置和期初数据录入。账务处理系统的日常处理主要包括凭证管理、出纳管理及账簿查询。凭证管理的内容主要包括填制凭证、审核凭证、汇总凭证以及修改凭证、作废凭证、冲销凭证、查询凭证等内容。出纳管理主要包括出纳签字、现金和银行存款日记账查询打印、资金日报表、支票登记簿及银行对账。账务处理系统中可以查询打印基本会计账簿和各种辅助核算账簿。账务处理系统的期末处理主要包括银行对账、自动转账、对账及试算平衡、月末结账。
本章的重点是账务处理系统的业务处理流程、账务处理系统的操作流程、账务处理系统与其他系统的关系、系统初始化的意义和内容、凭证管理、辅助核算、出纳管理、信息查询、自动转账、对账、结账。
本章的难点是账务处理系统的业务处理流程、凭证管理、辅助核算、银行对账和自动转账。
通过本章的学习,要求掌握:
(1)账务处理系统的基本业务流程、账务处理初始化的基本内容和工作原理。
(2)账务系统初始化中设置会计科目、录入期初余额及设置分类、档案资料的方法。
(3)账务处理系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法。
(4)出纳管理的内容与处理方法。
(5)期未业务的内容与处理方法。
3.1 账务处理系统概述
本节主要介绍账务处理系统的特点?、功能结构、业务处理流程和系统应用方案的选择。通过本节的学习,应掌握以下内容:
(1)账务处理系统在会计信息系统中的地位和特点。
(2)账务处理系统的功能结构及各功能模块的主要业务内容。
(3)账务处理系统在不同情况下的业务处理流程。
(4)针对不同企业的特点,恰当地选择合理的应用解决方案。
3.2 总账系统初始化
本节主要介绍账务处理系统的初始化设置的内容和方法。通过本节的学习,应掌握以下内容:
(1)系统初始化的内涵、内容及初始化处理的业务流程。
(2)总账系统的启用与登录。
(3)业务控制参数的内容与设置方法。
(4)外币与外币汇率的设置。
(5)会计科目设置的出发点,科目设置的基本内容,会计科目的增加、删除与修改。
(6)出纳会计科目与现金流量科目的指定。
(7)辅助核算的内容与辅助核算科目设置的基本思路与方法。
(8)凭证类别的选择与结算方式的设置。
(9)项目辅助核算的选用,项目辅助核算的基本业务处理流程。
(10)期初余额整理与录入方法。
(11)试算平衡与期初对账处理。
(12)金额权限与数据权限的内容与分配。
3.3 日常业务处理
本节主要介绍凭证的填制、修改、审核与记账方法。通过本节的学习,应掌握以下 内容:
(1)凭证处理的主要内容。
(2)填制凭证的方式,凭证填制内容与填制的一般方法。
(3)常用摘要的设置方法与调用方法。
(4)常用凭证的设置与调用方法。
(5)红字冲销凭证的编制方法。
(6)错误凭证的修改方式与不同情况下错误凭证修改的处理机制。
(7)凭证的删除与查询。
(8)凭证审核的目的、功能与方法。
(9)二次输入校验法凭证审核的处理过程。
(10)出纳签字与主管签字的处理。
(11)记账方式与记账的处理过程。
3.4 账表查询
本节主要介绍账务处理系统中相关信息的查询处理方式。通过本节的学习,要求掌握以下内容:
(1)账表查询的内容。
(2)总账、明细账与序时账的查询。
(3)余额表的作用与查询方式。
(4)日报表的作用与查询方式。
(5)辅助账的内容与查询、统计、分析方法。
3.5 出纳管理
本节主要介绍账务管理系统中出纳管理的内容与方法。通过本节的学习,应掌握以下内容:
(1)出纳管理的内容。
(2)日记账及资金日报账的查询。
(3)支票的领用与报销管理。
(4)银行对账的处理机制、工作内容和处理流程。
(5)银行对账的方式与对账依据。
3.6 期末业务处理
本节主要介绍期末处理的内容及处理方式。通过本节的学习,应掌握以下内容:
(1)期末业务的内涵与期末处理的内容。
(2)期末的摊、提、结转业务的处理方式与注意事项。
(3)期末自动转账的基本概念、期末业务的特点与业务类型。
(4)期末自动转账实现方法。
(5)自动转账取数函数与自动转账业务的设置。
(6)自动转账凭证的类型、使用前提条件与设置方法。
(7)自动转账生成的注意事项与处理方法。
(8)期末对账与结账的注意事项与处理方法。
(9)账务处理逆向处理的业务流程。
第二单元 思 考 练
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