中华大学学生社带动中小学社团发展实施计划.docVIP

中華大學學生社團帶動中小學社團發展實施計劃 ﹝九十 八 年度﹞ 一、目的：（1）鼓勵大專院校社團本於服務社會的精神，進入中小學帶動中小學社團發展，以提倡青少年正當休閒活動。 （2）配合中小學團體、聯課活動實際需要，規劃辦理帶動中小學學生社團活動，以營造校園多元化學習環境，促進學生群育之發展及興趣之培養。 二、依據：推動校園社團發展方案。 三、實施原則：公告鼓勵校內學生社團踴躍參與，發函（合作意願調查表）至新竹市鄰近各中小學，瞭解各校需求，再安排協調會以知會相關參與之社團，說明各項作業流程以順利推展該項計劃。 四、活動規劃：將與新竹縣市中小學訂定為期一年之合作計劃，每校每學期規劃四次以上之活動。 五、活動時間：以各校聯課時間為原則，配合規劃適當課程。 六、經費來源：擬由教育部學輔專款及學校配合款下支應。 社團發展計劃 實施作業流程資料 活動宗旨：鼓勵大專院校社團本於服務社會的精神，進入中小學帶動中小學社團發展，以提倡青少年正當休閒活動並配合中小學社團、聯課活動實際需要，規劃辦理帶動中小學學生社團活動，以營造校園多元化學習環境，促進學生群育之發展及興趣之培養。 經費來源：本校與教育部撥發之學輔專款下編列預算。 實施流程： 1. 每年10月1日公告下一年度帶動中小學社團發展活動報名訊息，通知校內各學生社團踴躍報名參與，10月15日報名截止。 2. 本組彙整有意願參加之社團資料，影印並裝訂成冊，再發函（合作意願調查表）至新竹市鄰近各中小學。 3. 11月初收齊各校回函後了解各合作學校之需求，有本組彙整資料，召開協調會，邀集相關社團負責人，說明各項作業細節。 4. 有意願與某校合作之社團，活動負責人初步與該校聯繫，擬定活動時間、次數與課程內容，11月20日前繳交活動計劃書至本組，格式如附件一所示。 5. 經本組審核各社團繳交之計劃書，遴選優良並能配合學校預算需求之活動；經會議決定與本校合作之中小學後，派員赴個合作學校洽商相關事宜，確認實際活動之日期，以便於每學期初辦理活動之保險。 6. 各社團負責人於開學三日內至本組繳交參與活動社員名單（至少3人）及保險資料表（如附件二），並領取經本組修正後之正式計劃書，請妥善保管，以為活動之依據。 7. 各社團負責人接獲通知後至本組領取活動預支款，以利活動進行。 8. 如有某次活動日期異動，請於一星期前與課外姐承辦人或保險公司聯繫並更改保險日期。 9. 每次活動請詳填活動報告表（如附件三），妥善保管，以便製作活動成果報告書。 10. 每年6月15日前繳交上半年活動報告書，並領取剩餘款項。每年12月15日前繳交下半年活動報告書，並領取剩餘款項。逾期無法繳交以致影響全案結報者，需退還預支款，並簽呈學務處視情節處分，取消該社團爾後參與此項活動之權利一年。 11. 此項活動均由教育部專款全額補助。結報時發票、收據請先影印兩份，將正、副本各一份裝於信封內，交本組黏貼支出憑證。影本一份可黏貼於自存之報告書內，以作為社團評鑑之重要資料。 計劃書撰寫注意事項： 活動經費預算，應以活動實際需要詳列各項經費預算表。 預算項目：交通費、保險費、誤餐費、消耗性教材費、雜支經費5%以內（影印、底片、沖洗）、獎品費（3000元以內）。 ※器材（設備）、服裝、鐘點費暨行政管理費皆不予補助。 活動規劃以定時定點服務為原則，一合作計劃以帶動一社團為原則，如有辦理短期營隊活動或校外參觀活動之必要，宜由雙方學校自籌經費辦理。 （3）保險辦理為教育部訪視項目，由本組統一辦理，每一社團每次活動需3人為原則，每人每次保費約30~40元，要保日期以計劃書所列活動日期先辦，如有異動，一星期前電話通知課外組承辦人或保險公司更正日期即可，並請按實施流程第六項交保險資料。 （4）計劃書撰寫應含整年度之實施計劃，整年度課程內容請詳細規劃，以利傳承交接，活動日期規劃請先詢問合作學校之承辦人及參考兩校之行事曆，扣除考試、假日等，活動次數至少4次以上。 報告書撰寫注意事項： 各社團報告書請按統一格式撰寫：活動報告書-課程計劃表-活動報告表。 活動照片每次活動2張。 所有單據請按流程第11項辦理。 單據注意事項： 收據：須書明抬頭為中華大學、要蓋店章（含營業證號、住址、電話）、要蓋 負責人私章、右上角統一編號不需填寫、收據不得蓋統一發票專用章。 發票：請用貳聯式發票、抬頭中華大學、需有統一發票專用章。 如開參聯式發票、抬頭中華大學、統一發票專用章、同時交收執聯及抵扣聯。 收銀機發票：須打本校統編並註明品名、細目，未打統編時須加蓋統一發票專用章，再加註本校統編。 大賣場之電子收銀機發票：為參聯式發票，須打本校