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第2套
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
一、WORD操作题
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。
某高校学生会计划举办一场"大学生网络创业交流会"的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求,完成邀请函的制作:
1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。
2. 将考生文件夹下的图片"背景图片.jpg"设置为邀请函背景。
3. 根据"Word-邀请函参考样式.docx"文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5. 根据页面布局需要,调整邀请函中"大学生网络创业交流会"和"邀请函"两个段落的间距。
6. 在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 "通讯录.xlsx "文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为"Word-邀请函.docx"文件中。
7. 邀请函文档制作完成后,请保存"Word.docx"文件。
1.【解题步骤】
步骤1:启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。
步骤2:根据题目要求,调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的"页面设置"按钮,弹出"页面设置"对话框。切换至"纸张"选项卡,在"高度"微调框中设置高度为"18厘米",在宽度微调框中设置宽度为"30厘米"。
步骤3:切换至"页边距"选项卡,在"上"微调框和"下"微调框中都设置为"2厘米", 在"左"微调框和"右"微调框中都设置为"3厘米"。设置完毕后单击"确定"按钮即可。
2.【解题步骤】
步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的"页面颜色"按钮,在弹出的下拉列表中选择"填充效果"命令,弹出"填充效果"对话框,切换至"图片"选项卡。
步骤2:从目标文件夹下选择"背景图片.jpg"命令,单击"确定"按钮即可完成设置。
3.【解题步骤】
步骤1:选中标题,单击【开始】选项卡下【段落】组中的"居中"按钮。再选中"大学生网络创业交流会",单击【开始】选项卡下【字体】组中的"字体"按钮,弹出"字体"对话框。切换至"字体"选项卡,设置"中文字体"为"微软雅黑","字号"为"二号","字体颜色"为"蓝色"。
步骤2:按照同样的方式,设置"邀请函"字体为"微软雅黑",字号为"二号",字体颜色为"自动"。最后选中正文部分,字体设置为"微软雅黑",字号为"五号",字体颜色为"自动"。
4.【解题步骤】
步骤1:选中如图所示的文档内容。
步骤2:单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"缩进"选项下的"特殊格式"下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择"首行缩进"命令,在"磅值"微调框中调整磅值为"2字符"。
步骤3:选中文档最后两行的文字内容,单击【开始】选项卡下【段落】组中"文本右对齐"按钮
5.【解题步骤】
步骤:选中"大学生网络创业交流会"和"邀请函",单击【开始】选项卡下【段落】组中的"段落"按钮,弹出"段落"对话框,切换至"缩进和间距"选项卡,单击"间距"选项下的"行距"下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择"单倍行距"命令。设置完毕后单击"确定"按钮即可。
6.【解题步骤】
步骤1:把鼠标定位在"尊敬的"和"(老师)"文字之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击"开始邮件合并"按钮,在弹出的下拉列表中选择"邮件合并分步向导"命令。
步骤2:打开"邮件合并"任务窗格,进入"邮件合并分步向导"的第1步。在"选择文档类型"中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处我们选择"信函"命令。
步骤3:单击"下一步:正在启动文档"超链接,进入"邮件合并分步向导"的第2步,在"选择开始文档"选项区域中选中"使用当前文档"单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4:接着单击"下一步:选取收件人"超链接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。
步骤5:然后单击"浏览"超链接,打开"选取数据源"对话框,选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮,进入"邮件合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6:选择了收件人的列表之后,单击"下一步:撰写信函"超链接,进入第4步。在"撰写信函"区域中单击"其他项目"超链接命令。打
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