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同济大学校长办公室
同济办内〔2015〕4号
关于规范学院二级印章使用范围的通知
各单位:
为进一步规范学校行政印章管理工作，按照《同济大学行政印章管理规定》（同办〔2014〕19号）,自2015年3月2日起学校部分二级学院已经启用新的专用章。经征求各方意见，现将各专用章的使用范围规范如下：
一、办公室印章（圆形——校内外均可使用）
1.学院内日常办公中的各类行政事务、财务报销等；
2.以学院办公室名义发出的通知及公文；
3.与学院教职工相关的各类证明、证件等；
4.与学生校外事务相关(含归档材料)的证明材料等；
5.其他需加盖学院办公室印章的场合。
二、教学事务专用章（椭圆形——校内使用）
1.学院内教学事务相关的通知及材料；
2.涉及在校生学籍/在读证明、成绩、选/退课的相关材料；
3.涉及学生培养环节、招生环节、离校环节各类校内表格；
4.提交学校教学部门各类工作材料；
5.以及其他与学院教学相关的事务处理（含财务报销）。
三、学生事务专用章（椭圆形——校内使用）
1.学院内学生事务相关的通知及材料；
2.涉及学院在校生日常事务管理相关材料，含奖（助）学金、出勤、住宿、出国（境）、生育等；
3.提交学校学工部门各类工作材料；
4.以及其他与学院学生相关的事务处理（含财务报销）。
各个二级学院的二级印章可在上述范围内，按照各自的印章使用规定，缩减后使用。
同济大学校长办公室
2015年5月4日
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