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活动策划2文档
经济与管理学院
农林经济管理082班
纪念5.12活动策划书
一、活动主题:天使的回音
二、活动时间与地点
时间:2009年5月12 日北京时间20:30——22:30
地点:经管院操场 (露天)
注: 若下雨活动地点改为二号教学楼2425教室
三、活动背景、目的与意义
主要执行对象:经管院学生及招募的其他学院学生
组织部门:农林经济管理082班
活动开展原因:
时值汶川大地震一周年纪念日。汶川大地震抗震救灾英雄诗篇,充满着整个中国、震荡于整
个世界。体现了史无前例的 “爱心意识”。地震暴发之日起,全国人民真是大难之中显爱心,
我们思索、追问,是何种力量这样的无形,又如此的巨大?答案只有一个,这就是 ‘爱’!
‘爱’是精神 ‘原子弹’,在抗灾中,她释放的是人性光辉的巨大 ‘核能’,有了它,人类
就战胜一切困难,就不会被眼前的出现的悲情所摧垮,因此,在灾难中,最能体现人性的纯
真和美丽,释放的 ‘大爱’的光辉。而这次诗歌朗诵会《天使的回音》就是要歌颂这种大爱,
反馈汶川新貌,将我们对灾区重建的美好祝愿以 《天使的回音》这种方式传达。
活动目的、意义:
通过传达 “爱心”的力量,展现灾区新貌,弘扬我们民族的爱心意识。希望大家可以在以
后的生活中多一份爱心,以爱心关注着身边的每一件事情。也希望大家有感恩的心。
四、活动开展形式
以诗歌朗诵形式为主,穿插汶川地震时的歌曲。
五、活动开展
㈠活动准备阶段 (包括海报宣传、前期报名等);
㈡活动举办阶段 (包括人员的组织配置、场地安排情况等);
㈢活动后续阶段 (活动展开情况总结和卫生清理等);
六、活动经费预算
由各小组预算呈报,做到尽量节省 (活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算
后,用清晰明了的形式列出)
七、活动安全 成立安全小组负责现场秩序
详细活动策划安排
一、活动组织
(一)策划组
负责人:王文丽
1、由农经082全体同学共同策划。
2、总实施:由经管院农经082班主办 学生会青支队协办
3、项目组:下设各个小组,每组最少配备10名工作人员协作执行
(二) 演出组
负责人:马瑞婷 陈曦
任 务:a、完成节目收集、筛选。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及汇演全流程的衔接。
(三) 宣传组
负责人:李东明 郭敏
任 务:a、利用海报、横幅、到各班介绍、网络等方式开展宣传。
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(四)招募组
负责人:童满淼 赵含之
任 务:a、招募广大学生参与演出。
b、招募观众。
c、协助演出组收集节目。
(五):组织协调组
负责人:马俊龙
任 务:a、负责联系晚会场地,筹备活动现场设施 (音响、灯光)、道具准备等。
b、联系赞助小组 (学生会帮忙成员)、物品到位情况。
c、协调各组人员分配等
d、活动当日对现场进行布置现场协调工作 (会场布置、嘉宾座次)
e、现场秩序维护,突发事件处理等
(六):材料收集组
负责人:李鹏菲
任 务: a、收集相关资料 (去年、今年灾区重建情况)
b、汇报总结灾区重建历程—— “一路走来,谁与你同在”
c、配合其他组收集文献资料
d、收集全部诗歌,负责后期上报资料收集整理工作
二、活动计划
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期:
本阶段主要完成计划完善、宣传、节目收集和主持人确定。
前期宣传:宣传组负责。
节目收集:由节目组负责。强化各个环节,确定主持人。
(2)活动协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:组织协调组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定晚会所需道具或物品
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