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- 2019-04-11 发布于江苏
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法务部内部管理工作制度
一、总则
为建立、健全公司的人才绩效管理机制,把公司的各项经营
管理活动纳入法制化管理轨道,规范公司法务管理工作,确保公
司的合法权益,防范公司经营活动中面临的法律风险,根据相关
的法律法规的规定,制定本工作制度。
二、适用范围
本工作规范适用于公司法务部全体员工 。
三、法务部的具体工作职责
、配合各部门的工作,为公司各项规章制度提供法律意见;
、负责本公司各类合同、协议的拟制和修改;
、审核公司各类合同、协议,并提出法律意见;
、对公司的各项经营活动提供法律意见;
、用法律专业知识为公司的发展保驾护航,规避法律风险;
、制定、修改、完善本公司合同管理制度,组织实施合同管理工作;
、监督、检察本公司合同的签订、履行情况;
、依法处理本公司的合同纠纷;
、完成上级领导交办其他事务。
四、薪酬构成
1
薪资结构:行政工资 +职能工资 +绩效工资 +福利补贴。
4.1 、行政工资: 以员工入职的日期为起始点,每月依据职级核算应
发的底薪。每月考勤及核算周期为自然月,每月工资及奖金、补助、
升降考核、结算、费用等的核算均以此周期为准, 考勤月均按照 21.75
天进行核算。
4.1.1 、考勤形式:公司实行每周五天工作制,每天的工作时间
为:上午 9 :00 —下午 5 :00
1 )、公司实行上、下班打卡制度,所有人员上、下班必须在指纹考勤机内登记打卡, 该时间为员工考勤时间。 原则上一日两次打
卡,早上 9 点前打一次,下午 5 点后再打一次均为有效卡。
2 )工作性质需频繁外出的,无法依据( 1 )条进行考勤登记的,经部门主管审批同意后,考勤由部门对应组别负责人进行确认,提前一天以上以周为单位进行统计并在今目标报备人力资源部。
3 )严禁重复考勤或忘打考勤,凡是未登记考勤的,一律按照公司的规定处理。
4 )其他考勤及休假管理一律按照公司员工考勤及休假管理制度处理。
4.2 、职能工资
4.2. 1. 完成月初的工作计划, 并在一个月内各项工作落实到位且
无任何处罚的,给予 元的奖励;
4.2. 2. 在日常的法务工作中提出建设性意见并被采纳的,给予
2
元的奖励;
4.2. 3. 在与其他部门对接工作中态度诚恳, 做事仔细,无任何差
错的,给予 元的奖励。
4.3 绩效工资
4.3.1 绩效管理周期: 月度(自然月)绩效考核,以员工为单位,月度实现绩效奖励;绩效奖金于考核月工资发放之日一并打入个人银行账户;
4.3.2 绩效管理方法: 采用岗位对应的绩效考核法进行考核;具体指
标的定义、计算方式、考核办法、单项权重详见《员工绩效考核表》
之规定;
4.3.3 岗位级别对应标准绩效奖金(元 / 月): 专员级为每人 元/
月,主管级为每人 元/ 月。
4.3.4 考核流程: 员工自评→直接上级评定→部门负责人复评→公司
总经理终核→人力行政部汇总。
4.3.5 绩效奖金的核算公式 : 月度员工绩效奖金 =岗位级别对应标准绩
效奖金×考核系数
考核得分与考核系数对应如下:
考核得分( X ) X < 65
65 ≤ X < 75
75 ≤ X < 85
85 ≤ X <95
X ≥ 95
3
考核系数
0
0.7
0.9
1.0
1.1
4.3.6 绩效结果与职务升 (降)的对应关系
记入员工个人档案内 ,作为确定其职务晋升、 岗位调配的参考依
据;
1) 连续 6 个月考核分在 90 以上的员工,作为晋级、升职、加薪的依据;
2) 连续 3 个月考核低于 70 分以下的员工,给予调岗、降薪或解除劳动合处理;
3) 特别处理:由于特殊原因,属于以上第( 2 )中情况者,经总经理批准,可给予 1-3 个月的留岗查看期。
4.3.7. 员工绩效考核
一、 考核方法
对法务专员从日常合同管理及正式文书的起草与审核、项目管理、上级交办任务、月计划任务等几方面进行考核。具体考核内容及标准如下(满分 100 分):
起草、审核合同管理及正式文书( 35 分):
1)延迟时间( 3 分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟 3 个小时。超过 3 个小时,按 0.5 分/ 小时进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。
2)延迟次数( 3 分):原则上不允许迟延完成,特殊情况下可容忍延迟 3 次。超过 3 次,按 1 分/ 次进行扣分;准时或提前完成的,满分;出色完成的;给予一定的加分或奖励。
4
(3)虚假事实记载( 7 分):原则上不允许虚假、未经证明事实的
记载。出现未经证明事实的情况,按 3 分/ 次进行扣分;出现虚构事实的情况,按 5 分/ 次进行扣分;无错误完成,满分;出色完成的,给予一定的加
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