会计电算化教学文档.ppt

会计电算化 谢册 TELEmail: xiece@green.sjzpc.edu.cn 课程简介 会计电算化是以电子计算机为主，将当代电子信息技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替手工记账、算账与报账。 课程简介 理论和实验两大部分 理论为主（30课时），实验为辅（22课时）。 课程基础：计算机应用基础 会计学基础 考核方式：理论考试和实验 第一章 会计电算化概述 我国会计电算化的发展历程 我国会计软件的开发与应用 会计电算化与企业管理信息系统 对我国会计电算化的展望 第一节 我国会计电算化的发展历程 国外： 起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。 20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。 20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。 第一节 我国会计电算化的发展历程 国内： 一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979-1988） 1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。 特点：以单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。 第一节 我国会计电算化的发展历程 二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988-1996） 1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。 1994年5月，财政部印发了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》1994年6月发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等制度和规章，1997年又发布了《会计电算化工作规范》、《会计电算化培训管理办法》等规章制度。 特点：（1）单项数据处理→完整的会计信息系统；（2）手工操作与计算机会计数据处理并行→完全依靠计算机代替手工完成记账、算账和报账任务；（3）满足基层需要→数据逐级汇总；（4）自行开发使用→由专业公司开发通用化、商品化会计核算软件。（见书P4） 第一节 我国会计电算化的发展历程 三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今） 用友ERP-U8，金蝶K/3管理软件 特点：将电算化会计信息系统融入企业管理信息系统，不仅面向财务部门，更多的是面向企业的经营决策，与启用管理信息系统的其他子系统融为一体。 金蝶软件 第二节 我国会计软件的开发与应用 一、会计核算软件 按开发的目的分类：非商品化软件和通用会计软件 目前常用的会计软件 国外：SAP R/3、Oracle、 SSA…… 国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软 二、计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 手工会计下账务处理形式的缺陷 数据大量重复 信息提供不及时 准确性差 工作强度大 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 计算机方式与手工方式下账务处理流程的区别 数据处理的起点与终点 起点：原始凭证 记账凭证、原始凭证、机制凭证 终点：编制并上报报表 计算机自动输出账簿和报表 数据处理方式不同 人工处理 计算机自动处理 数据存储方式不同 纸质凭证和账簿 数据库文件 对账的方式不同 账账核对、账证核对、账表核对 不用对账 会计资料的查询和统计方式不同 第三节 会计电算化与企业管理信息系统 一、企业管理信息系统的基本功能 二、典型的企业管理信息系统 领悟ERP ERP的概念 ERP系统的发展历程 ERP系统的核心管理思想 为什么实施ERP？ ERP的一般流程 订单（含紧急） 需求分析 采购 加工 订单成交 收付款项 成本