电力集团工作部经理职务说明书.docVIP

国际电力集团工作部经理职务说明书 岗位名称 集团工作部经理 岗位编号 *-JG-001 所在部门 集团工作部 岗位定员 1 直接上级 副总经理 直接下级 行政管理岗、档案文秘岗 所辖人员 2 岗位分析日期 2009年6月 本职： 负责集团公司战略规划的制定；负责集团公司法律审计事务；负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现；统筹管理公司行政后勤服务工作；负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项；统筹负责公司的档案文书管理；负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持；负责集团工作部内部的组织管理；负责各部门之间和领导之间的协调工作；牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责制定本部门工作计划,并保证工作计划的实现 工作 任务 制订本部门年度、月度工作目标、工作计划 监督指导工作计划的落实 职 责 二 职责表述：统筹管理公司行政后勤服务工作 工作 任务 负责制定、完善行政后勤的各项规章制度，并监督执行 负责集团公司行政事务的上传下达 负责办公设施及集团其它固定资产的调配、购置、维修保养与管理工作 负责通讯、交通费用的审核和标准管理 负责公司的印章管理 职 责 三 职责表述：统筹负责公司的档案文书管理 工作 任务 负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行 负责地方电力信息汇总、编辑、发行 职 责 四 职责表述：负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项 工作 任务 负责会议场所的安排与布置 负责会议的记录和整理、相关资料的编印 负责会议相关活动的安排 负责会议决议的督办事项 职 责 五 职责表述： 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 工作 任务 负责集团公司总部来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作； 负责与新闻媒体的接触 负责集团公司相关的公共关系建立、维护、保持 职 责 六 职责表述：负责集团工作部内部的组织管理 工作 任务 负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 制定并完善部门工作制度，检查本部门执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职 责 七 职责表述：负责各部门之间和领导之间的协调工作 职 责 八 职责表述：负责公司内部管理体系的建立、实施、监控和完善 工作 任务 负责制定和完善公司各项工作流程和管理制度 负责企业管理制度的培训和运行指导 负责企业管理体系内部审核的组织和实施，督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 对企业经营过程中出现或可能出现的危机，提出消除和预防的意见 根据内审结果和特殊奖励提案拟订奖惩方案 职 责 九 职责表述：牵头组织集团公司各部门和业务单位对各职能部门的考核，并上报总经理办公会决策 职 责 十 职责表述：完成总经理交办的其它任务 权力： 对出差事务的审核权 集团印章使用的审核权 对集团公司的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权 对各部门的安全隐患有限期整改权 权限内的财务审批权；对通讯费用的审核权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、子公司及孙公司 外部协调关系 政府机构、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 大学本科或以上 专业 企业管理或相关专业 培训经历 行政管理培训、企业文化培训 经验 5年以上工作经验，3年以上管理经验 知识 掌握相应的行政管理知识 技能技巧 熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识 个人素质 领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、人际能力 其它： 使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产状况、公司安全事故发生次数、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 备注