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教育部工程高等教育文献保障系统三期专题特色数据库子项目承建协议书委托方管理中心承建方图书馆承建子项目名称项目类别重点资助项目一般资助项目后期资助项目指导性项目编号三期专题特色数据库项目建设采用集中组织管理建库标准相对统一参建学校分散建库专家监督指导的方式进行各参建馆建立自己的专题特色库检索与发布系统通过协议和标准提交元数据建立一个基于集中式元数据库的特色资源库中心门户为保证项目的顺利开展提高数据库的数据质量完成三期专题特色数据库任务建设双方就专题特色数据库的建库工作达成如下协议一委托方的责任和义
教育部“211工程”高等教育文献保障系统(CALIS)
三期“专题特色数据库”子项目承建协议书
委托方:CALIS管理中心
承建方: 图书馆
承建子项目名称:
项目类别: 重点资助项目 一般资助项目 后期资助项目 指导性项目
编号:
CALIS三期专题特色数据库项目建设采用集中组织管理、建库标准相对统一、参建学校分散建库、专家监督指导的方式进行。各参建馆建立自己的专题特色库检索与发布系统,通过OAI协议和METS标准提交元数据,建立一个基于集中式元数据库的特色资源库中心门户。为保证项目的顺利开展,提高数据库的数据质量,完成CALIS三期专题特色数据库任务建设,双方就专题特色数据库的建库工作,达成如下协议:
一、委托方的责任和义务
为保证CALIS三期专题特色数据库建设项目有序和高效率运行,委托方负责制订各种管理条例、标准规范和规章制度。
委托方提供下列支持,作为承建方完成建设任务的必要条件:
提供项目资助经费: 万元;
提供统一的技术标准和相关业务规范;
免费提供通用特色库系统共享版应用软件,并负责该系统的安装、培训和技术指导;
提供通过CALIS认证的商业特色库应用软件清单;
提供必要的业务指导和人员培训。
委托方需按期检查承建方的建设情况,组织中期检查、验收检查等,以促进承建方顺利完成建库任务。
承建方的责任和义务
承建方须遵守委托方制订的各项管理条例、标准规范和规章制度。
承建方须按《CALIS三期专题特色数据库子项目立项申请表》提出的建设目标和委托方的要求,利用项目资助经费和自筹配套经费完成下列建设任务:
按照委托方的要求进行项目建设,并按时完成《CALIS三期专题特色数据库子项目立项申请表》中承诺的建设内容与建设任务;
完成《CALIS三期专题特色数据库子项目立项申请表》中的目标数据量,其中数字对象比例不少于30%;
遵循委托方统一制定的标准规范和标引细则,进行元数据标引,并提供所有元数据给委托方;
建立面向最终用户的子项目服务网站,并遵循项目管理组提出的框架体系和栏目设置要求;
子项目网站和提交的文件均需在显著位置出现CALIS标志(LOGO),或声明由“CALIS三期专题特色数据库项目”支持;列入子项目验收成果清单的出版物或论文均须注明是由“CALIS三期专题特色数据库项目”支持;
承建方为了完成上述建设任务,提供上述成果,须提供以下保证:
指定专人负责子项目的建库工作,积极参加相关的业务培训,及时了解项目最新的发展情况,并定期与委托方保持密切联系。如项目负责人发生变更,及时通告委托方。
使用下列应用软件作为建库系统平台:
委托方免费提供的通用特色数据库系统共享版的应用软件
通过CALIS认证的建库软件
符合CALIS标准的其他软件 。
提供OAI服务,以方便CALIS全国高校专题特色数据库中心门户收割全部元数据;
配备的资源(人力、设备、场地)数量合理,到位准时,为专题特色数据库的建库工作创造良好的工作环境;
随时跟踪和检查立项项目的建设进度,并接受委托方组织的中期检查和验收检查。
子项目的提交与发布系统永久运行,持续服务。如果遇到特殊情况,数据库不能再继续运行下去,须将该数据库移交委托方,允许委托方进行维护或将该数据库委托其他单位进行维护。
经费支付与管理
委托方按照项目类别分期拨付经费给承建方。重点资助项目与一般资助项目一经立项即拨付资助经费的50%,中期检查合格后拨付30%,验收合格后拨付剩余的20%。后期资助项目验收合格后一次性拨付全部经费。
承建方获取资助经费的项目,因自身原因中途退出,须退还已支付的资助费用;项目未能通过中期检查的,委托方将不拨付剩余经费。
项目资助与自筹经费专款专用。
四、成果运行管理
三期专题特色数据库建设项目完成后,作为委托方的建设成果,整体纳入CALIS综合文献服务体系。由于专题特色数据库群是建立在分散建设、分布式存储、可独立运行的各数据库之上,委托方对建设成果运行进行分级管理:
全国高校专题特色数据库的中心门户网站由委托方负责运行和管理,特色库中心门户(包括网站及数据)的产权归委托方所有。
所有专题特色数据库的元数据及文摘级数据归委托方所有,全文级资源归承建方所有。
承建方所
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