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Excel2003基本工具图标 Excel窗口 1.工作簿与工作表 工作簿：是Excel用来存储并处理数据的文件，文件扩展名是.XLS 创建新工作簿 Excel启动后自动创建一个空白的工作簿，默认的文件名是Book1.xls。如果要重新建立一个新的工作簿，可以选择： 方法1：菜单“文件” →“新建”命令； 方法2：单击“常用”工具栏上的“新建”图标。 方法3：按组合键Ctrl+N 2.单元格和单元格地址 每张工作表中的长方形的格子称为单元格，每个单元格都有固定的地址，名称框用于显示当前单元格的地址 ，地址由 列标题+行标题 来表示的。 用字母表示列，数字表示行。例如：A3表示第一列第三行的单元格，B6表示第二列第六行的单元格。为了区分不同工作表中相同地址的单元格，可以在单元格地址前加上工作表的名称（也称工作表标签），中间用！分割。 例如：Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3单元格，Sheet2!A3表示工作表Sheet2中的A3单元格。 引用另外一个工作簿的单元格的方法： [工作簿名]工作表名!单元格地址 单元格区域 3.单元格区域的表示： 起始单元格地址 ：终止单元格地址 单元格、单元格区域、行和列的选择 4.单元格、单元格区域、行和列的选择 四、工作表管理 如果想将另外的工作表变成活动工作表，只需将鼠标器指向相应的工作表标签，按下鼠标左键即可。使用标签滚动按钮可以移动工作表标签到第一个、前一个、后一个、最后一个（当显示区显示不下时）。 1、重命名工作表：双击工作表标签可重命名工作表名。 2、插入新建工作表 方法1：单击菜单“插入” →“工作表” 方法2：鼠标右击某一工作表标签，在快捷菜单中选择“插入” 注意：是在当前工作表之前插入 3、删除工作表 4、移动或复制工作表 5、同时插入多个工作表 八、使用样式 1、创建样式 补充内容： Excel数据有效性验证的作用 1、使用户可以定义要在单元格中输入的数据类型。例如，仅可以输入从 A 到 F 的字母。 2、可以设置数据有效性验证，以避免用户输入无效的数据 3、允许输入无效数据，但在用户结束输入后进行检查。 4、还可以提供信息，以定义用户期望在单元格中输入的内容。 当你所设计的工作表要被其他人用来输入数据时，数据有效性验证尤为有用。 按位置图表分类 Excel的图表分为内嵌式和独立式两种。独立式图表单独占一张工作表。以下图表就是独立式。 以下图表就是内嵌式 项目四 打印家电销售统计表 任务1 页面设置 使用页面设置对话框可以设置工作表的页边距和页面、增加页眉和页脚以及调整工作表的外观等 页面设置不仅仅在打印时进行，它可以在建新表时、编辑时等任何需要的时候进行设置 选择【文件】→【页面设置】菜单项，弹出【页面设置】对话框，共包括页面、页边距、页眉/页脚和工作表四个选项标签 * 计算机应用基础讲稿 * 项目四 打印家电销售统计表 任务1 页面设置 页面 可以设置打印方向、缩放比例、纸张大小、打印质量和起始页码等。 * 计算机应用基础讲稿 * 页边距 该标签用于设置打印页的页边距和页眉、页脚的边界，并可以设置工作表在打印页上的位置是【垂直居中】还是【水平居中】。 * 计算机应用基础讲稿 * 页眉和页脚 该标签是用来设置工作表的【页眉】和【页脚】 * 计算机应用基础讲稿 * 工作表 该标签用来设置有关工作表打印的一些选项。主要包括设置打印区域、打印标题、打印网格线、行号列标、颜色、方式以及打印顺序等 * 计算机应用基础讲稿 * 项目四 打印家电销售统计表 任务2 打印 打印预览 在实际打印之前，把工作表的打印效果显示在屏幕上，使用户可以预先浏览一下，以便决定是否修改打印参数，从而避免造成打印浪费。 一般方法 打开要预览的一个或多个工作表。 单击【打印预览】图标 。出现打印预览窗口 * 计算机应用基础讲稿 * 打印预览 在预览窗口中，Excel2003将显示整页活动工作表的视图。 单击【缩放】按钮，可以在放大显示和全页显示之间进行切换。缩放不影响打印的大小，在当前预览页上的任一位置单击鼠标相当于选择缩放按钮。 单击【打印】按钮，可以从预览窗口打印。要关闭预览窗口不打印，请选【关闭】按钮。 单击【设置】按钮，进入到页面设置对话框。 单击【页边距】按钮，在视图预览图上出现页边距、页眉、页脚模拟虚线，可以在该窗口中进行【页边距】的动态调整：将鼠标移向要调整的页边距、页眉、页脚模拟虚线，出现移动标志，按住鼠标左键将该线移至新位置后松手，即完成调整。再次单击【页边距】标签，则模拟虚线消失。 单击【分页预览】按钮，可以返回到【分页预览】视图模式下，并且再次进入到【打印预览】视图模式，此按钮变为【普通视图】按钮。 * 计算机应用基础讲稿