电子数据交换与电子自动订货系统.ppt

电子数据交换与电子自动订货系统[学习目标]重点掌握EDI技术、EOS技术的基本知识及其在物流信息传输中的应用。 本 节 要 点 电子数据交换与电子订货系统的概念及特点 电子数据交换系统的构成 电子数据交换与电子自动订货技术的应用 电子数据交换与电子自动订货的工作过程 CVS公司是美国最大的连锁药店，在CVS公司的供应链中，医药批发商McKesson公司占据十分重要位置，它是美国最大的药品经销商，有包括医院、私人药店、连锁药店、诊所、疗养院等在内的35000家客户，每天会收到六万份订单。客户一般采用电子形式发出订单，资金流动主要通过电子资金转帐（EFT），库房管理采用电子商务，80%的采购是通过电子数据交换（EDI）进行的。 EDI的效益 EDI的使用能降低企业经营成本，增强市场竞争力。据有关方面研究分析，应用EDI后，可使商业文件传递速度提高38％ ，文件成本降低40％ 。由于错误造成的商业损失减少40％，文件处理成本降低38％ ，竞争力增加了34％。由于可见，EDI所带来的效益是明显的。美国通用汽车公司采用EDI之后，每生产一辆汽车的成本减少250美元。东芝公司在使用EDI之前，第一笔交易的文件处理费用是1500日元，实施EDI后则降低到375日元， 每一张订单的处理费用由125美元降到32美元。 1、EDI的发展背景 1、背景 20世纪60年代，全球国际贸易得到空前的发展 。 现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高 ，通信条件和技术的完善、网络的普及。 2、发展 产生：20世纪60年代末，美国和欧洲几乎同时提出了EDI的概念。 发展： 早期的EDI只是在两个商业伙伴之间 20世纪70年代，跨行业的EDI系统的出现 80年代EDI标准的国际化 2、电子数据交换（EDI）的概念 EDI（Electronic Data Interchange）即电子数据互换，国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。也可以定义为：电子数据交换(EDI)是按照协议的标准结构格式，将标准的经济信息，通过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。 从上述EDI定义不难看出，EDI包含了三个方面的内容，即计算机应用、通信网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件，通信环境是EDI应用的基础，标准化是EDI的特征。这三方面相互衔接、相互依存，构成EDI的基础框架。EDI系统模型如图3-22所示。 图3-22 EDI系统模型 3、电子数据交换（EDI）技术的特点 （1）单证格式化。EDI传输企业间的数据，如订货单、货运单、报关单等，都具有固定的格式与行业通用性。 （2）报文标准化。EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这也是计算机能自动处理的前提条件。 （3）处理自动化。EDI应用的是标准式的数据，因此能通过EDI系统在交易双方自动处理相关信息，不需要人工干预。 （4）软件结构化。EDI软件系统由五部分构成：用户界面模块、内部接口模块、报文生成与处理模块、格式转换模块和通信模块。这一些模块结构清晰、功能分明。 （5）运作规范化。EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最规范的电子凭证之一，其所具有的法律效力已被普遍接受。EDI系统的运行，有相应的规范化环境作基础。国际、国内出台了相关的法律、法规，保证其按照相关的标准去运行。如联合国贸易法会制定了《电子贸易示范草案》。 1、手工方式与EDI方式的比较（补充） 2、EDI与其他通信手段（传真、用户电报（Telex）、电子信箱（E-mail））的比较 EDI传输的是格式化的标准文本，并具有格式检验功能。 EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理，其对象是计算机系统。 EDI对于传送的文件具有一系列安全保密功能。 EDI和电子信箱是建立在分组数据通信网上。 EDI文本具有法律效力。 EDI和电子信箱都建立在计算机通信网络开放式系统互联模型（OSI）的第七层上。 EDI和电子信箱都是非实时的，具有存储转发功能。 4、电子数据交换的主要优势  （1）企业采用EDI可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。 （2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的