关于某开展部分专项物资集中采购工作地通知.doc

实用标准文案 PAGE \* MERGEFORMAT - 8 - 文档 关于开展部分专项物资集中采购工作的通知 各施工型子分公司，物资分公司： 为发挥集中采购规模效应，提高议价能力，控制产品质量，提升经济效益，在总结以往年度物资集中采购实践经验基础上，按照逐步建立和优化集团公司物资集中采购目录，实现物资品种和供方集中管理的思路，决定开展部分专项物资集中采购工作。 一、指导思想 贯彻落实2018年集团公司两会和物资管理工作会议精神，深入推进物资集中采购，拓展集团层面框架协议采购品种，整合、共享各单位物资集采成果，逐步实现物资品种和供方集中管理。 二、实施目的 （一）通过实施集中采购持续优化公司供应商资源，吸引并留住优秀供应商，帮助和引导供应商主动加强产品质量管理，实现物资采购质量管控关口前移，做好物资采购质量的源头控制。 （二）准确把握市场行情和主要原材料价格走势，坚持按照“优质适价”原则合理确定物资质量与价格的关系，追求采购总成本最低，规避恶意低价竞争。 三、实施模式 （一）采购实施模式 按照“统一管理、分工协作、集中组织、有效监督”的原则，采用竞争性谈判的方式进行框架协议集中采购。在集团公司物资部统一管理下，由相关子分公司分类负责编制集采方案，物资分公司搭建平台集中组织，集团公司和子分公司监察部门全程有效监督。 （二）供应实施模式 采用“统谈，分签，分付”模式，集团公司与成交供应商签订框架协议。 四、任务分工 为充分发挥各单位采购专业优势，本次框架协议集采由集团公司物资部牵头组织，具体专项物资采购实施方案、供应商调查组织、竞争性谈判文件编制、供应商邀请、组织谈判等工作由相关子分公司具体负责，分工如下： （一）一公司负责防排水材料，土工材料； （二）二公司负责盾构管片止水条，电线电缆； （三）三公司负责标准件（紧固件），钢筋连接套筒； （四）四公司责工作服，安全帽; （五）五公司责钢铰线，桥梁支座，锚具。 五、组织机构与职责 为有效推动物资集中采购工作，集团公司成立集采专业工作组，相关子分公司组建执行小组，物资分公司组建谈判服务小组。具体如下： （一）专业工作组 成员由集团公司物资部、物资分公司相关人员及施工型子分公司物资部长组成，职责为： 1.审定专项物资采购方案，评审谈判文件； 2.根据推荐供应商名单和考察结果，审定拟邀请供方名单； 3.参加集采谈判会议； 4.监督指导执行小组的各项工作； 5.协调解决采购执行过程中遇到的问题。 （二）执行小组 执行小组由子分公司抽调专业人员组建，负责具体物资的采购实施工作，职责为： 1.编制专项物资采购实施方案和谈判文件，并向专业工作组汇报； 2.负责供应商的征集、考察、筛选并报专业工作组审查； 3.负责供应商递交响应文件的接收、查验、登记； 4.制定谈判方案，据谈判结果编制谈判报告； 5.及时向专业工作组反馈集中采购实施过程中存在的问题，并提出建议解决方案。 （三）谈判服务小组 谈判服务小组由物资分公司组建，职责为： 1.协助其他执行小组在电商平台编制采购方案、发布谈判邀请、发售谈判文件，并协助组织谈判会议； 2.收取标书费、谈判保证金、框架协议履约保证金，并向执行小组反馈相关信息； 3.根据谈判结果发放成交通知书； 4.负责安排谈判会议场地、办公设备等后勤保障工作。 六、专项物资采购方案和谈判文件的编制及要求 专项物资集中采购方案和谈判文件由执行小组按照任务分工，根据集采物资特点、预计需用量、供应商资源情况、价格浮动情况等因素，确定采购方式、提交拟邀请供应商名单、授标原则、采购控制价及评分细则等，并完成专项物资采购方案及谈判文件的编制。 专项采购方案采用分散编制与集中审核相结合的方式，本着成熟一批、审核一批、组织一批、实施一批的原则进行。各执行小组在编制的专项目物资实施方案，至少应包含以下内容。 （一）采购需求、包件划分 各执行小组根据集团公司历史采购情况和预计需求数量，确定本次集采物资明细、规格型号以及预计需求数量。同时，结合集采物资特点确定是否划分区域和包件。 （二）供应商产生方式和基准数量 纳入本次集采的物资品种市场资源丰富，厂家鱼龙混杂，质量参差不齐。为保证采购效果，控制产品质量，本次供应商的产生方式按照“内部推荐+实地考察+择优邀请+集体谈判”的方式确定。由各子分公司根据历年合作情况推荐相关优秀供应商入围，经现场考察后以集团名义邀请进行竞争性谈判确定成交供应商。 对于不分区域的物资品种，成交供应商数量原则上不少于5家；对于分区域的物资品种，成交供应商数量原则上每区域不少于3家。 （三）定价方式 定价方式可以分为固定价和浮动价。 各执行小组应根据集采物资特点、原材料、运输成本等影响因素，确定采用固定价或浮动价。 若采用浮动定价，应明确价格参考体系和结算价计算方法。结