公共艺术设置采购作业准则.DOCVIP

第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 6 頁 QSOP-F9006.doc 臺北市政府捷運工程局 品質管理系統程序書 編號：QSOP-F9006 制定單位：土木建築設計處 核定日期：98年1月6日 版次： 01 項目名稱：公共藝術設置採購作業準則 1、目的 提供本局各土建工程處建立完整之公共藝術採購作業(含招標、議價及簽約、製作與設置、施工協調、驗收等)準則及應檢具之資料，以使各項作業能依程序如期完成。 2、範圍 適用於捷運工程、代辦重大公共工程或公有建築物新建工程之公共藝術設置。 3、法令依據及參考資料 3.1文化藝術獎助條例 3.2文化藝術獎助條例施行細則 3.3公共藝術設置辦法 3.4臺北市公共藝術推動自治條例 3.5政府採購法及其相關子法 4、名詞定義 4.1勘驗：在廠商製作公共藝術過程中（尚在工作室或工廠時），工程處應先辦理勘驗，以確保作品來得及修正。 4.2驗收時機：廠商所完成之公共藝術經工程處確認設置完成後辦理。 4.3驗收文件：廠商提送經工程處同意之細部設計圖說及相關工作配合圖說等相關文件資料。 4.4驗收：公共藝術經工程處設置完成後，應就整體品質、文件、數量等是否符合契約規定進行驗收作業。 5、流程、作業說明及控制重點 5.1作業流程：詳公共藝術採購作業流程圖。 5.2作業說明： 5.2.1依公共藝術設置作業分工原則，捷運工程局為徵選機關，辦理相關徵選事宜，各工程處為招標機關，辦理相關採購（含招標、議價及簽約、製作與設置、施工協調、驗收等）適宜。 5.2.2公共藝術採購性質採勞務採購，並依公共藝術設置辦法第22條規定採限制性招標。 5.2.3工程處應於接獲完成徵選作業通知（含公共藝術執行小組暨徵選小組成員資料、徵選結果報告書、徵選結果同意核備函及招標文件等相關資料）20日內，依捷運局函送之招標文件辦理招標作業相關事宜。 5.2.4辦理查核金額以上採購之議價、決標及驗收時，應於規定期限（5日內），檢送相關文件報請上級機關派員監辦。另辦理公告金額以上採購之議價、決標及驗收時，應由其會計室及政風室會同監辦。 5.2.5各工程處辦理議價、決標及驗收時，應請本局土木建築設計處派員列席。另屬委託代辦工程之公共藝術採購時，應一併請洽辦機關派員列席。 5.2.6議價會議 5.2.6.1工程處應於接獲完成徵選作業通知30日內完成與正選之公共藝術創作者或團體議價會議。 5.2.6.2工程處與正選之公共藝術創作者或團體進行議價會議時，採固定給付費用決標，承攬金額已標示於招標文件中，且完成鑑價會議，故議價會議無須議減金額，僅進行議約程序，且結果不得與投標須知內容相抵觸。 5.2.6.3工程處完成議價作業程序後，應依規定於行政院文建會公共藝術官方網站及政府採購資訊公告系統刊登決標公告（含徵選委員名單）。 5.2.7發放材料補助費：工程處於完成議價會議後，應函知備選之藝術創作者或團體領取材料補助費。 5.2.8各工程處應依投標須知規定期限完成簽約作業。 5.2.9契約書在完成簽約用印後，正本乙份送得標廠商；副本分送工程處各相關單位及本局土木建築設計處（2份）、PDCC等單位存參。 5.2.10介面協調會議：工程處應視工程進度或公共藝術契約進度，於完成議價會議後或簽約後邀集得標廠商與相關之土建、水電廠商召開介面協調會。 5.2.11勘驗 5.2.11.1工務所應於公共藝術製作過程中（尚在廠商工作室或工廠時）辦理勘驗。至少須辦理1次勘驗。 5.2.11.2辦理勘驗時，應邀請該案之執行小組專業類二分之一以上成員協驗，並應請本局土木建築設計處派員列席，同時亦應請該案之公共藝術策畫人列席。 5.2.11.3若徵選小組於徵選或鑑價過程中另有提出要求時，工務所應依要求於製作過程中擇期辦理勘驗。 5.2.12設置完成確認會勘：工務所於收到廠商設置完成通知並查證屬實後，應於完成日次日起7日內召開公共藝術設置完成確認會勘，並依廠商提送經工程處同意之細部設計圖說及相關工作配合圖說等相關文件資料核對項目及數量是否屬實。 5.2.13驗收作業 5.2.13.1工務所應於公共藝術設置完成日次日起15日內將工期展延檢討核定資料及契約約定之其他資料陳核，並於公共藝術設置完成日次日起45日內辦理驗收。 5.2.13.2 5.2.13.3辦理驗收主驗、會驗、協驗、監驗之權責及處理事宜，請參閱政府採購法施行細則第91條。工務所應先擬訂驗收時間，並由工程處長核派主驗與驗收人員(含監驗、會驗及協驗)，查核金額以下契約應函請本局土建處派員列席，查核金額以上契約須本局監驗者，工程處應於驗收7日前報請本局及有關機關派員監驗。委託本局代辦工程應函請洽辦 5.2.13.4驗收及複驗應先預定期限，並依所定期限完成。 5.2.13 (1)驗收之缺失，工務所應依驗收人員核定改善期限