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一、案例基本情况介绍 一汽集团某一下属公司是: 中外合资企业 一汽集团占有75%的股份 主要生产、销售微型汽车、轻型汽车及零部件 多年的亏损企业——自1998年以来连续亏损,截止2005年末累计亏损达9.2亿元,资产负债率210%。 二.审计方法及主要问题 审计主要方法: 审计主要问题一:收入下降 通过比较发现:该公司产品销量较2004年下降了61%,直接导致收入大幅下降。 通过对该公司2005年利润的亏损情况进行了分析,发现其全部产品的毛利率仅为1.35%,其中主要车型的毛利率为-16.5%,且个别型号车型的边际贡献率已出现负数,全年的主营业务收入与其他业务利润仅能负担主营业务成本、税金及营业费用,而亏损额与管理费用、财务费用水平相当。 审计主要问题二:管理混乱 通过符合性测试等审计手段,发现: 该公司在采购、销售、生产等各环节还存在管理上的问题和不足,如商品车库存管理混乱,存在长期外借车辆; 三包配件领用审批不规范,致使账实存在差异;大部分采购或外委加工费发票挂帐缺少审批手续; 厂房及设备出租租金尚不足以抵偿折旧费用等。 三、审计重点 首先要分析单位亏损原因,找出本单位历史上经济效益最好年份各项 数据作为基准,然后收集两、三年的数据与它进行比较,主要做以下五 个对比: 一是比销售收入,如果销售收入下降较多,则问题可能发生在产品的 开发、销售或质量上; 二是比毛利率,如果毛利率下降,则问题可能发生在生产成本上; 三是比管理费用,如果管理费用上升,则要对管理费用的各个科目对 照检查,找出影响管理费用上升的主要因素; 四是比较财务费用,如果财务费用上升的比例超过银行利率的调整利 率的话,则应该查找新增借款的原因; 五是比投资收益,对外投资单位数和投资额数是增加还是减少,目前 许多单位这一部分的比例占得较大,但管理上往往滞后,因而暴露出不 少问题。 (一)开源 开源的重点在于增加销售收入 1、数量方面: 将该单位近期占销售收人较大比例的几个产品的近两年的产量和销量按月对比就可以看出哪些产品的产、销是同步上升或是下降或是持平,特别是对数量大而销量下降的产品要作详细的分析,因为这可能会造成大量的积压 2、程度方面: 对产量和销量的差距越来越大的几个产品要作细致的分析,很可能这里会出现新的亏损因素,而对于销量逐步上升的产品则要花大力气进行分析,这里很可能会有新的经济增长点出现。 (二)节流 1、节约开支,以最低的成本、费用生产尽可能多的优质产品。 2、堵住国有资产流失的漏洞。 一汽集团在上述两方面暴露出来的问题: 应收账款长期收不回成为呆账和坏账; 管理费用高,滥发奖金和实物 搞非法集资,既支付利息又支付“红息”; 用各种手段私设“小金库”,造成单位利润下降,甚至出现亏损; 利用公款为个人炒股票和期货,造成大量亏损; 管理不严,出现贪污、受贿、挪用以及被盗、被窃现象; 购置的生产设备,长期闲置不用;购进质量低劣的原材料、元器件、造成库存积压; 为其他单位经济担保,不做信用分析,当债务方无力还债时,负连带(担保)责任,造成严重经济损失; 举债投资,达不到预期效益而使单位背上沉重的经济包袱; 仓库管理混乱,账物不一致,使得造成损失多少也无法查明; 不重视产生质量,产生大量废品和加工损耗,造成极大的浪费。 经验与启示 经济效益审计确实是一项增值审计, 精辟透彻的管理分析一针见血地指出了企业存在的问题及需要努力的方向, 合理有效的管理建议好比一剂良药能帮助企业化解风险, 提升经营管理水平,促进企业实现价值。 1、找准切入点, 以点带面 在做经济效益审计时,要以影响企业经济效益的关键问题、管理的薄弱环节、重要单位为重点, 紧密围绕公司经营目标和中心工作。例如经营决策、计划、资金运用、生产技术等是企业经营管理系统中的重要部分和环节,我们就要以此为突破口, 确定经济效益审计项目, 这样可起到事半功倍、以点带面的效果。 2、做好财务审计是开展好经济效益审计的关键 只有将效益审计与财务收支审计相结合, 才能保证效益审计是在真实性、合法性的会计资料基础上进行, 才能出之有据、言之有理, 抓住问题的关键。 3、不断提高内审人员素质是做好经济效益审计根本保证 经济效益审计与财务审计相比, 对审计人员要求更高,面对不同的企业、不同的生产组织方式,除了要精通财务知识, 还要懂得企业管理、生产控制、工艺流程等各方面的专业知识。 心得与体会 一汽集团每年也因为采纳审计意见和建议而堵塞了大量的管理漏洞,有效的控制了资产的流失,审计人员的工作成果也使得审计部门越来越得到集团领导及各单位的理解和重
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