EXCEL常用函数教程PPT讲课课件.ppt

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Unit 4 日期与时间函数 now、today函数 year、month、day、hour函数 dateif函数 1. now、today函数 now函数是提取当前系统日期和时间 Today函数是提取当前系统日期 语法: Now()参数为空 Today()参数为空 举例: 假定系统当前时间为 2013/03/30 9:48 1.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48 2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/30 2. year、month、day、hour函数 year函数作用是提取日期中的年份 month函数作用是提取日期中的月份 Day函数作用是提取日期中的日数 Hour函数作用是提取日期中的小时数 语法: XXX(A1),其中XXX代表上面所有函数,它们语法规则一样,A1代表包含日期与 时间的单元格。 举例: 假定系统当前时间为 A1=2011/11/17 9:58 1. B1=year(A1),那么B1= 2011 2. C1=month(A1),那么C1=11 3. D1=day(A1),那么D1=17 4. E1=hour(A1),那么E1=9 3. dateif函数 dateif函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数,这个函数比较适用于统计出生年月 语法: Dateif(起始日期,结束日期,参数类型) 其中参数类型包括:“Y” 时间段中的整年数 ,“M” 时间段中的整月数,“D” 时间段中 的天数 举例: 假定系统当前日期为 2011/11/17 单元格A1中日期为2000/01/01,下面例子分别计算起始 日期与当前日期间相差的年数,月数,日数。 1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那么B1=11 2.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m),那么B1=142 3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d),那么B1=4338 Unit 5 数学与统计函数 Sum、average、abs、mod函数 sumif、countif函数 max、min、small、large、rank函数 value、isodd、iseven函数 1.Sum、average、abs、mod、power函数 Sum函数作用是求和 Average函数作用是求平均数 Abs函数作用是求绝对值 Mod函数作用是求余 Power函数作用是求n次方 语法: Sum(数值1,数值2……) 其中数值可以直接是数字,也可以是包含数字的单元格,也可以是一片单元格区域。 Average语法规则同上 Abs(数值) Mod(数值1,数值2),其中数值1是被除数,数值2是除数 Power(数值1,数值2),其中数值1是数,数值2是多少次方 以上函数返回值皆为数字 1.Sum、average、abs、mod函数 举例: 假设 A1=1,B1=2,C1=-2 1.sum(A1,B1)=3 2.average(A1,B1)=1.5 3.abs(A1)=1,abs(C1)=2 4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1 5.power(B1,2)=4,另外^(数字6上面的符号)也有这个功能,比如B1^3=8 另外要注意的是,想要减或者求负数,直接在单元格前加-号就可以了 比如上面例子中sum(A1,-B1)=-1 2.sumif、countif函数 Sumif函数作用是对区域内符合条件的单元格求和 Countif函数作用是统计区域内符合条件的单元格的数量 语法: Sumif(条件区域,条件,要计算和的区域) Countif(区域,条件) 举例: 2.sumif、countif函数 假设有如下表格 1.假如我们要计算1班所有人的手工课的总分,可以使用如下函数 SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函数里面,前一区域A2:A5代表查寻条件“1”的查找区 域,中间的“1”表示查找的条件(要使用双引号),后一区域G2:G5代表要加总的数字 区域 2.假如我们要统计手工课大于90分的人数,可以使用countif(G2:G5,”90”),前面代表 要查找的区域,后面表示查找条件,记住要使用双引号 3. max、min、small、large、rank函数 Max求一组数据的最大值 Min求一组数据的最小值 Small求一组数据的第N小的值 Large求一组数据的第N大的值 Rank作用是将一组数组排序 语法: Max(数字1,……数字n),参数可以是单独的数字,也可以是包含数字的单元格。 MIN函数语法同上。 Small(单元格

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