总结的含义与作用.ppt

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第三节 总 结 一、总结的含义与作用 总结活动是人们对自身实践进行检查、评价,并运用实事求是、一分为二的态度作具体的分析研究,总结经验和教训以指导今后工作的过程。总结材料是对总结活动进行本质概括,并把它条理化、系统化,得出一些规律性的认识,用以指导今后工作的一种实用性文体。本节所谈的“总结”指总结材料。 总结的作用: 1、总结是认识客观事物的重要手段 2、总结交流经验的便捷方法 3、总结是做好工作的有力工具 4、是进行决策的重要依据 计划与总结的区别: 1、写作特点不同。 2、写作时间不同。 3、写作要素不同。 4、表达方式不同。 二、总结的特征和种类 总结具有如下基本特征: 1、亲历性、回顾性 2、阶段性、过程性 3、经验性、理论性 总结的种类 按性质分,有工作总结、思想总结、学习总结等;按时间分,有月份总结、季度总结、年度总结等;按作者分,有个人总结、单位总结、部门总结等;按内容分,有综合性总结、专题性总结。 值得注意的是,按写作目的分,有情况汇报式总结和经验介绍式总结。 三、总结的内容和格式 (一)总结的内容 1、基本情况概述 2、主要成绩、经验(或做法、体会) 3、存在的问题和教训 4、今后的工作设想或努力方向 (二)总结的格式 1、标题 (1)标明要素式 (2)揭示主旨式 (3)内容概括式 (4)提出问题式 2、正文 (1)开头 (2)主体 (3)结尾 3、落款 * *

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