湖南省教育装备管理公共服务信息平台.doc

湖南省教育装备管理公共服务信息平台 目录索引 学校用户操作步骤 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc405369721 第一步：系统登录 PAGEREF _Toc405369721 \h 2 HYPERLINK \l _Toc405369722 第二步：系统初始化 PAGEREF _Toc405369722 \h 3 HYPERLINK \l _Toc405369723 1、完善学校基本信息 PAGEREF _Toc405369723 \h 3 HYPERLINK \l _Toc405369724 2、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级） PAGEREF _Toc405369724 \h 4 HYPERLINK \l _Toc405369725 3、用户管理（可跳过） PAGEREF _Toc405369725 \h 6 HYPERLINK \l _Toc405369726 第三步：期初建账的录入 PAGEREF _Toc405369726 \h 8 HYPERLINK \l _Toc405369727 1、录入用房期初数据 PAGEREF _Toc405369727 \h 8 HYPERLINK \l _Toc405369728 2、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据 PAGEREF _Toc405369728 \h 9 HYPERLINK \l _Toc405369729 3、录入图书及期刊期初数据 PAGEREF _Toc405369729 \h 12 HYPERLINK \l _Toc405369730 第四步：期初建账的送审 PAGEREF _Toc405369730 \h 12 HYPERLINK \l _Toc405369731 第五步：校内审核上报 PAGEREF _Toc405369731 \h 12 HYPERLINK \l _Toc405369732 第六步：填写教育技术装备统计报表 PAGEREF _Toc405369732 \h 13 HYPERLINK \l _Toc405369733 联系我们： PAGEREF _Toc405369733 \h 14 湖南省教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备： 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网； 请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件； 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 学校用户操作步骤 第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址:，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。 第二步：系统初始化（资产总负责人） （初始化流程图） 1、完善学校基本信息 点击“学校情况\学校基本信息”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： ①检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将基本信息填写完整，包括：校长、教师数、计算机台数等。 注意：带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。 ②完善扩展信息，以便教育部报表的统计。 ③点击“添加图片”添加学校风采图片，可上传至软件首页。(可选) 2、完善学校其他信息（部门、装备人员、年级班级） ①点击“学校情况\保管部门信息”，进入部门信息模块。添加部门，单击“添加”，填写部门信息，单击保存即可。在部门信息右边，单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。可修改部门信息，选择要修改的部门，点击“修改”，在弹出的对话层中修改后“保存”即可。可删除部门信息，选择要删除的部门，点击“删除”即可。系统已为每个学校默认部分部门，学校可根据实际情况对其进行修改或删除。 ②点击“学校情况\装备人员信息”，录入方式有两种：一种是单个添加，一种是先下载导入模板，把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中。注意：主要是各实验员或实验老师、仪器设备管理员或图书管理员的相关信息，其它与装备不相关老师可不录入。 可修改教师信息，点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮，将弹出该位教师的基本信息情况对话层，修改教师信息之后，点击“保存”，即可完成对该教师信息的相应修改。可删除教师信息，选中要删除的教师信息，点击“删除”即可。注意：添加的教师，如果要进入软件操作，需要通过系统管理\用户管理模块开通此帐号，并授予角色才可以作为软件用户登录使用。 ③点击“学校情况\年级班级信息”，单个新增：选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，单击保