2015年物资设备部工作总结.doc

第 PAGE 4页共 NUMPAGES 8页 云南雄汇装饰工程有限公司 物资设备部2014年工作总结及2015年工作安排 第一部分 2014年工作总结 2014年物资设备部以公司年初工作会议精神为指导思想，结合自身工作，急公司所急，想工程所想，克服重重困难，战资金短缺，积极与各项目部配合，精心安排，科学组织，以完成“降低采购成本、确保工程进度、工程结束结算完成” 为工作方向，以“真诚服务，主动服务、严细不怠”的工作精神深入开展管理工作，不断加强部门的执行力建设，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以精细化管理为重点，确保了公司各项管理制度的落实及各工程项目所需材料及时、准确、保质、保量供应，保证了工程建设的完成。现根据物资设备部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 主要工作完成情况 1、在公司相关部门及各分公司项目部的有力配合下，物资设备部全体人员同心同德、分工协作、通力配合，通过一年的努力，在工作中全面履行了物资供应、监督、指导、管理和服务职责。 2、结合公司管理模式及实际情况修订完善了物资设备部门管理、规章制度，部门工作手册梳理完毕。 3、完成了各分公司项目所需的物资设备按质按量按时供应以及回馈资料收集；及时更新、建立健全各类物资台帐，确保数据准确；财务借款、报销手续及时清理、完善；在物资设备统计方面，完成了已完工项目的物资设备的结算数据统计、汇总、提交工作，确保各类统计报表和经济活动分析有理有据。 4、及时办结各分公司项目采购合同评审、对接、发放；采购合同、档案及各种相关单据、原始资料的保管与定期归档工作。与多家公司签订材料供货合同，为物资采购工作的顺利开展奠定基础。 5、配合造价部门各项目投标报价、结算耗用数据提供；公司内部材料价格信息库公布。 6、合格供应商评审，有效完整的供应商资料档案、合格供方名册建立。 7、每月各项目巡检，现场服务、对接、及时处理遇到问题，项目、部门绩效考核。 8、采用电话、qq、一对一等各种方式对相关人员进行物资管理相关技能培训，使其努力学习业务知识，激发潜能，不断改进工作方法，改进工作次序、钻研业务，严格执行公司物资设备管理相关规定、贯彻质量标准。 9、出色地配合公司完成质量、环境、职业健康安全管理体系认证续证工作、贯标体系文件完善、改版工作。 10、完成了公司成立至今长期供应商历年供货总对帐工作。 11、完成了2014年度物资盘点、数据统计工作，为物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障，有效地降低明年资金预算。 12、截止2014年12月底，累计签订签订材料购货合同157份。累计完成自采入库物资金额11823.7万元，完成物资出库11456.7万元，库存金额367万元，完成旧料再利用内转入库核价73.5万元。 部门管理 1、我部门围绕《物资设备管理》的相关规定，顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物资管理工作，提高企业的经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，为此，我部门专门对管理人员进行了相关培训，同时健全管理制度，发现问题及时解决，争取减少和避免损失。 2、随着公司制度化、程序化、规范化的发展，公司信息化建设显得尤其重要，为了配合公司发展需要，我部门完善了物资设备管理工作涉及到的所有相关表格，使这方面的工作得到准确高效的进行；对本部门的管理规定和工作流程清晰明确，明确责、权、利，各物资管理人员积极性和主观能动性、业务水平得到明显加强；使用月度小节形式，各行其职，使物资、设备的月度汇总更加清晰明了 关于采购 1、一是严把物资质量关，对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方；三是在合同上明确质量标准和处理办法。 2、面对繁重的采购任务，我部努力克服人员少事情多，因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况，认真应对，精心组织，准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下，克服困难，及时采购回相关材料为公司节约了采购成本、保证了工期。 3、做好采购记录，在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺物资采购工作。 存在的问题 （1）.今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 （2）.由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行市场考察，可能存在个别品种市场行