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合同管理工作方法、管理重点及建议
1、合同管理工作方法
1.1合同管理框架
业主
业主
合
同 合 合
关 同 同
系 关 关
系 系
监理单位设计院
监理单位
设计院
施工承包商
施工承包商
监理与被监理关系 业务往来关系
业务往来关系
根据业主与承包人所签订的施工合同,采取预先分析、调查的方法经常跟踪合同执行情况和施工中的问题,及时通过书面通知的形式督促和纠正合同双方不符合合同约定的行为,及提前向合同双方预示,防止偏离合同约定事件的发生。
1.2工程变更处理的措施
(1)在授权范围内发出工程变更令
监理工程师对工程变更进行评估,测算变更工程量的比率和价格,提出方案的取舍意见,力争做到工程数量的改变应保持工程总量的平衡或减小。
(2)监理工程师就发布工程变更令而引起的费用增减超过授权范围时,协助总监或总监代表与业主和承包人进行协商,确定变更费用。
1.3工程延期处理的措施
(1)监理工程师在确认下述条件满足时,向业主申报并提出建议和意见:
a、工程延期必须符合业主与承包人的合同条款。
b、延期情况发生后,承包人在28天内向监理工程师提交工作延期意向。
c、承包人承诺继续按合同规定赂监理工程师提交有关延期的详细资料,并根据监理工程师需求提交有关证明。
d、监理工程师在延期事件终止后的28天内,收到承包人正式提交的延期申请报告。
(2)延期评估从以下几方面进行评定
a、承包人提交的申请资料必须真实、齐全、满足评审需要。
b、申请延期的合同依据必须准确。
c、申请延期的理由必须充分与正确。
d、申请延期天数的计算原则与方法应恬当。
1.4费用索赔处更的措施
(1)监理工程师负责审查承包人每项索赔,并推荐适当的形式,在合同范围内,对施工过程中可能出现的变更做出修正安排,估算承包人报酬并证明其原因,同时证实和修改承包人的支付要求。
(2)监理工程师在确认下述条件满足时,受理费用索赔,向业主提交建议和意见,并将承包人有关材料报送业主。
a、承包人必须是依据合同有关规定索取额外的费用。
b、承包人在出现引起索赔事件后,在28天内向监理工程师提交索赔意向,并同时抄送业主。
c、承包人承诺继续向监理工程师提交说明索赔数额和索赔依据的详细材产,并根据监理工程师需求随时提供有关证明。
d、监理工程师索赔事件终止后28天内,收到承我人提交的正式索赔申请。
(3)监理工程师从以下方面审查承包人的索赔申请
a、索赔申请的格式满足监理工程师的要求。
b、索赔的内容符合要求。
(4)监理工程师从以下方面评定索赔申请
a、承包人提交的申请必须真实、齐全,满足评审的要求。
b、申请索赔的合同依据必须正确。
c、申请索赔的理由必须正确与充分。
d、申请索赔数额的计算原则与方法应恰当。
1.5争端与仲裁处理的措施
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