VFP课件报表向导、报表设计器.pptVIP

本次课的教学内容： 第六章 报表与标签 本次课的教学目的与要求： 报表向导、报表设计器 本次课的教学重点与难点： 重点：报表向导、报表设计器 讲授课时：2学时 第六章：报表与标签 查询和视图是介绍数据库数据的查询与修改；表单是通过面向对象的程序设计方式提供数据的查询与修改。如果需要汇总和打印，则需要制作报表和标签。由于本章的报表和标签是西式报表，不适应中国需要，所以本章不是重点内容。 6.2 报表和标签设计 一、报表包括：数据源和布局。数据源通常是数据库表、视图或查询或临时表。布局是定义报表的打印格式。设计报表大致分为四个主要步骤： ⑴确定要创建的报表类型 ⑵创建报表布局文件 ⑶修改和定制布局文件 ⑷预览和打印报表 二、报表常规布局 (分五种) ⑴列报表 ：一行一条记录，较常见。 ⑵行报表：报表只有一栏记录，适用于清单。 ⑶一对多报表：基于一对多关系，由二张以上的表生成的报表。适用于表间存在一对多关系的情形。 ⑷多栏报表：报表拥有多条记录，可以是多栏行报表，也可以是多栏列报表。适用于字段较少的简单报表。 ⑸标签：报表中字段一般沿左边对齐向下排列，多有于商品标价和名字标签等。 三、创建报表的方法 (三种) ⑴用报表向导创建简单的报表 ⑵用快速报表创建基于单表和简单报表 ⑶用报表设计器创建具有个性的报表或修改已有的报表。 6.3 利用向导创建报表 一、创建单表报表 ⑴在项目管理器的“文档”选项卡中选择“报表”后点“新建”、选“报表向导” ⑵在向导选取对话框中选“报表向导” ⑶表的选取和字段选取（与查询与视图类似） ⑷分组记录（与查询与视图类似） ⑸选择报表样式：经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式 ⑹定义报表布局 确定： 列数： 方向： 字段布局： ⑺设置排序记录（与查询一样） ⑻完成 二、创建一对多报表 ⑴启动报表向导后选“一对多报表” ⑵选取父表及字段 ⑶选取子表及字段 ⑷确定表间的关系 ⑸完成 三、快速报表 ⑴在项目管理器的“文档”选项卡选择“报表”， 选择“新建”，单击“新建报表”进入“报表设计器”（命令create report 报表名） ⑵选择“报表”菜单中的“快速报表”，选择数据表，弹出“快速报表对话框” ⑶默认条件下，表的所有字段都会出现在报表中，若要选择字段，则点击“快速报表对话框”的“字段”，在弹出的“字段选择器”中选择字段 ⑷点“确定”，完成。 6.4 使用报表设计器 报表分为标头、细节区、页注脚。标头用于输出字段名称等，一页只输出一次；细节区输出字段的内容（记录）；页注脚用来输出分组统计、打印日期等，一页只输出一次。 一、使用报表设计器新建报表 ⑴建立空 白报表 ⑵建立数据环境 在空白处右击弹出的菜单中选“数据环境”。添加报表中所需要的表、设置表间的关系，若不想改变永久关系，可在“数据工作期”中设置临时关系。 ⑶建立报表控件对象 ①将数据环境中的需要的字段拖到细节区 ②利用报表控件工具条，在页标头中设置字段名称。方法：点击标签A，在页标头中选择适当位置输入字段名称。 ③设置分隔线 点击报表控件工具栏中的线条控件，在页标头区和细节区划分隔线。 ⑷美化报表 利用布局工具栏对页标头区和细节区的控件进行布局。 ⑸属性设置 ①标签字体的设置：在格式菜单中进行 ②线条设置：选中线条后，选择“格式”菜单中的“绘画笔”子菜单，在其中选择线条的大小式样等。 ③字段变量对象设置 右击字段变量，弹出的菜单中选择“属性”，进入表达式修改和格式设置。 ⑹标题和总结 单击“报表”菜单中的“标题/总结”子菜单 2、预览、保存、打印 ⑴预览 按常用工具栏中的“预览”按钮或输入report form 报表名 preview ⑵保存 按工具条中的“保存”按钮或文件菜单中的“保存”。 ⑶打印报表 运行报表就打印：可按“！”按钮或输入命令：Report form 报表名 to print [prompt noconsole] 或“报表”菜单中的“运行报表” 3、报表分组 ⑴使用报表向导建立分组报表 ⑵使用视图和报表设计器建立分组报表 先建立一个分组的视图，然后，新建报表，在报表环境中加入分组视图就可。 4、报表设计的技巧 一般使用向导设计一个初步的报表，再使用报表设计器进行修改或美化。 6.5　 标签文件的建立 1、利用向导建立标签 ⑴打开项目管理器，在文档选项卡上选“标签”，点“新建”，选择“标签向导” ⑵选择表 ⑶选择标签类型 ⑷定义布局，选取字段 2、利用标签设计器建立标签 ⑴在项目管理器中建立标签时选“新建标签”，在弹出的对话框中选择布局。 ⑵设置数据环境 ⑶设置页标头和细节（与报