XX展览协同管理平台建设方案..ppt

Tankertanker Design Tankertanker Design 超越与完善、协同与管控 XX展览协同运营平台解决方案 * * 泛普软件实施体系 目录 CONTENTS 本次项目需求解决方案 初次接触沟通 2013年7月18日 需求确认和探讨阶段 2013年8月1日 领导汇报准备 2013.8.9—8.11 与管理中心蒋圆蒋经理初次沟通，了解了XX公司主要业务情况，关注日常管理中的难点，并注意到本次信息化项目的核心需求为项目管理。并提出信息化解决的建议，认真记录下来，形成简要的需求 前期重点交流情况汇报 协调至江苏方天电力参观交流，分享方天信息化建设历程及经验。通过威孚力达项目管理系统演示，展示了泛普软件ThinkOne平台特点及项目管理等应用落地的思路。 准备向XX展览领导汇报所需材料（demo原型，PPT方案等）。 采用PPT+系统原型演示的方式进行建设汇报，包括泛普软件实力展示、项目管理展示、基础办公展示、以及实施体系介绍等。 典型客户参观考察2013年8月8日 与蒋经理就项目管理需求及其他行政办公类（知识管理、移动办公等）需求进一步交流，梳理出大体的思路并初步达成了一致 针对XX展览当前管理现状及管理需求，泛普软件认为本次项目建设思路可为：一个平台，两大中心，多层应用。即以ThinkOne协同管理平台为基础，建设项目管理体系及流程管理体系两大管控中心，以知识管理为辅助，以企业多元门户展现为呈现方式，配合移动OA来实现企业管理落地的解决方案！ 协同办公信息平台解决方案蓝图 设计 研发 生产 制造 市场 直销 渠道 服务 流程优化 协同管理深化应用 WBS模板 招投标项目 项目沟通协作 订单项目 项目优化 其他 任务进度视图 日程管理 合同管理 集团分级分权管控 个人工作门户 领导管理驾驶舱 企业文化门户 部门门户 协同商务门户 ERP系统 流程管理 知识管理 项目相关流程 费用类流程 行政流程 业务管理流程 流程风险管控 流程效率分析 知识库 知识分类 知识地图 版本管理 权限管理 知识社区 多组织架构 分权授权体系 BPM流程引擎 KM文档引擎 Portal门户引擎 报表工具 ESB集成工具 供应链 建设蓝图 1 2 3 项目管理 项目文档流程 归档视图 预算费控管理 财务 园区管理 供应商管理管理 专题工作门户 一. ThinkOne项目管理解决方案核心思想 1、设计理念：基于齿轮联动理论 2、核心功能：内镶了项目管理、知识管理和流程管理三大核心模块。3、项目管理体系：依据PMI体系，可帮助企业建立投资项目管理的体系，项目的执行过程将严格按照流程管理模块中的业务规范进行控制，并将项目决策所需要的知识/文档/信息通过流程管道输送到项目中，以消除项目完全依靠个人的能力、经验和知识来完成的低效率问题。 以项目管理为中心，联动了流程管理和知识管理，实现了项目中人的协作、知识的关联和流程的纽带三位一体的项目管理方案 项目管理围绕管理的要素5个W、3个How、1个WBS来开展推动各项工作 外贸客户管理软件/custom/wm/ E化并完善项目管理体系 将项目过程以WBS模板形式规范化 通过项目导航图将项目过程可视化 将项目中涉及的业务以流程方式镶嵌在任务单，以提高任务执行的规范化 可帮助发现项目执行的瓶颈 通过现有项目的状态、阶段、类型等分布发现项目整体状况 通过项目资源的历史和计划负载信息获取资源短缺或剩余情况 通过项目监控点和项目回款统计来定位项目薄弱环节 可建立不断完善的项目经验库 所有项目过程将被全程记录下来，可作为未来项目的参考案例 项目成果性文件的沉淀将作为项目知识库供员工分享 各项目的经验教训将作为项目管理体系完善的指引 应用价值 —— 针对管理层 项目管理方案的应用价值 可有效提高多项目的综合管理水平 项目运营平台使得项目信息透明度增强，可提高决策及时性和精确性 项目计划制作时，系统自动提示资源负载的可靠性，可提高计划有效性 项目监控点得到管理层、项目总监、客户经理和项目经理等多层监控 随时掌控项目和合同的收付款计划 合同款作为项目监控点纳入了项目计划管理 合同交付物关联到合同款纳入项目计划管理 合同款到计划收/付款日期，系统触发流程提醒 方便项目知识的积累和项目经验的沉淀 项目运营平台全程保留了项目的历史痕迹， 支付合同款时可结合项目收款情况进行决策 应用价值 ——针对项目经理 随时掌控自己的任务单进展 可随时了解自己当前需跟进的项目任务/问题/变更/风险等 方便通过自己的任务单了解前后置任务的情况 可随时获得自己在未来一段时间的资源负载情况 便于了解多项目组的进展 项目和任务的协助区及时发布着项目进展或障碍 项目监控点或重大变更会及时发布知会信息 项目中的相关成果性稳文档能得到充分共享