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PLM实施过程及方法;*;实施流程图;第一阶段 项目准备
1. 阶段定义
从接到实施任务单开始,到企业调研前,此段时间内为项目准备阶段,一般安排2个工作日左右。
2. 阶段主要内容
与客户沟通 项目前期资料准备(1天)
项目启动大会 (0.5天)
- 供应商方主要讲述项目效益、介绍项目组织架构、项目实施方法及项目实施计划。
- 企业方主要由企业领导强调项目对于实现企业业务目标的积极意义,承诺为项目的实施提供必要的支持,鼓励大家齐心协力作好项目。
召开项目组会议 (0.5天);3. 注意事项
一般来说,中、大型项目,都有必要召开项目开启动会。会议在1个小时左右即可,它标志着项目的正式启动,其形式意义不容忽视。
另外,在此阶段,如果企业对内进行PLM宣传,将有利于项目后期的工作。
;第二阶段 需求分析、方案阶段
1. 阶段定义
此阶段可分3步进行:1调研 、2分析讨论、3方案制定
视具体情况,一般安排10-20个工作日左右。
2. 阶段主要内容
2. 1 调研主要内容:
收集、阅读企业资料
车间实地参观、产品实物了解
;系统概念培训
人员:核心小组成员(必须参加)
PLM系统使用的用户(尽量要求参加)
内容:PLM理念、PLM系统的管理范围、系统主要功能模块 、系统中数据的关联关系
各部门及个人调研访谈(输出访谈记录)
架构调研:部门组织架构及岗位描述
业务调研:了解部门在产品研发业务方面运作状况
需求调研:获取企业需求,定义二次开发内容
;撰写《调研报告》
我们需对调研得到的信息进行汇总、分析和整合,形成《调研报告》。整合后的报告应该包括以下几个方面的内容:
- 被访谈人员的需求信息汇总;
- 结合项目范围分析哪些需求与项目相关,哪些不在项目范围内;
- 对于与项目范围吻合的需求,其优先性如何? 哪几点需求是客户一定要做的,因而我们需要重点考虑和关注的,我们做不做的到?
;2. 2 分析讨论
- 调研报告完成后,应召集一次项目组会议,邀请接受访谈的人员一起参加,宣讲调研报告的主要内容,与客户就以上三点取得共识。
- 针对调研时发掘出问题,列出清单,逐一进行专场讨论会议并将决议以文档的方式要求与会人员签字确认
2. 3 制定《系统解决方案》
-《解决方案》将是双方项目组今后工作的纲要,也是清晰描述应用项目所涉及的系列软件后业务过程的规划。
- 一般情况下,《解决方案》的确定才真正清晰定义了项目的边界、成本、进度计划及质量要求,把握了企业业务强度和推动项目工作量之间的平衡关系,此时项目才能给出详细和可靠的《项目实施计划》。; - 解决方案应该包含
* 项目简介
* 项目边界
* 企业业务描述
* 研发流程模型
* 系统各模块应用方案
* 集成方案(CAD、OA、ERP等)
* 调研中发现问题的解决措施
* 二次开发定义
* 系统权限、系统安全等策略
* 其他
;第三阶段 系统搭建及历史资料整理
1. 阶段定义
根据上个阶段的方案,初始化系统,为下阶段模拟做准备。时间约为3-5个工作日。同时,企业历史资料也要开始整理。
2. 阶段主要内容
系统安装 (安装报告、安装手册)
开始重点培养系统管理员
系统初始化,搭建框架
根据解决方案中各模块应用方案进行搭建,以下是搭建前做好的初始化文档:
;
召集资料整理小组,对企业历史资料整理进行培训及分工 整理的主要内容有:
- 物料整理(做导入用)
- bom表整理(做导入用)
- 图文档命名、编码、内容整理 (标准化、集成使用)
3. 注意事项
在资料整理和录入时,应该由我们供应商指导企业方进行,但具体的工作必须由企业方提供人员进行操作,顾问不是资料录入员!
;第四阶段 系统试运行
1. 阶段定义
对前面调研和方案阶段工作进行检验,在系统中模拟日常工作操作,验证方案的可行性,为正式上线做准备。周期一般为3周。顾问工作日一般为5个工作日。
2. 阶段主要内容
试运行前培训
此次培训和第一次的概念培训不同,偏操作方面。
编写《试运行方案及计划》
计划中包括:试运行人员、试运行选定项目、试运
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