工程影像资料管理办法.docVIP

钢结构网架公司工程影像资料管理办法 工程影像资料记录着公司各个时期的不同工程作品，也记录着企业的经济技术发展史，是公司的宝贵财富之一。随着影像技术和设备的迅速发展和普及，工程影像资料的记录和应用变的日益便捷和频繁。 为了进一步规范和完善我公司工程影像资料的制作、整理、保存和管理工作，以满足企业发展需要。为此，特制定本办法。 一、作用和目的 1、工程影像资料是工程记录档案的重要组成部分，应广泛收集。 2、为科技进步、技术开发与创新提供有效证据。如工艺标准的制定、工法或专利的申报、工程项目创优(如钢结构金奖、空间结构奖、鲁班奖等各级优秀工程奖、科技示范工程奖、文明工地奖等)。 3、经过整理和编辑，可以丰富员工培训内容，提高培训质量和效率。 4、为企业经营、工程投标和企业形象展示提供影像技术支持。 5、为企业解决技术、经济纠纷提供法律证据。 二、工程影像资料包括工程照片和录像片，其内容应包括但不限于： 1、主要施工工序、工艺流程的过程环节。 2、重大的结构拼装、吊装和安装过程。 3、新技术、新材料、新工艺的应用过程。 4、细部构造和处理过程。 5、质量事故或问题，及其整改处理过程和结果。 6、体现工程特点的实体整体和各立面影像，有条件的可以照摄俯视或鸟瞰整体效果。 7、实体室内效果影像。 8、重要的工程书面文件，如合同、设计图纸(电子版)、图纸会审纪要、设计交底、开竣工报告、竣工验收记录、资料移交记录等，应采用彩色扫描件。 9、各种有关获奖证书。 三、工程影像资料的制作 1、各项目部对施工的所有项目均必须及时进行拍摄。鉴于目前数字影像产品的飞速发展以及微机的普及，建议采取电子格式进行拍摄和存储影像资料。要求录像动态视频最低分辨率为720×576(即80万像素)，数码相片最低像素为500万，拍照应设置自动打印时间。 2、各项目部所施工的公司年度重点项目、代表性工程、形象工程、首次涉足的工程领域等，必须拍摄比较详细的影像资料，特别是重点工艺施工过程、关键施工环节，要认真做好记录。记录方式必须采用照片、录像相结合的方式。 3、对于年度普通工程，可仅对施工过程进行拍照即可，但记录过程必须完整。 四、工程影像资料的管理 1、各项目部对拍摄的工程照片要实行集中管理，建立照片档案，建立电脑工程照片库，以提高照片的保存质量。 2、数字格式的工程照片要做好备份，防止数据丢失。备份方式可采取移动硬盘、单机双硬盘、双机、DVD光盘备份，不建议使用CD、大容量闪存(优盘)进行备份。备份数据媒介每三年更新一次。所有备份媒介一定要防震、防潮、防划、防高低温，使用频率不得过高。 3、各项目部拍摄的所有工程影像资料，在工程竣工后要及时报送技术质量部备案，由技术质量部统一管理，负责对照片进行存放与备份。报交公司的影像资料，特别是照片，每张照片内容必须标注详细清楚。 工程影像记录移交记录如下表 工程影像记录移交记录 工程名称 项目经理 项目技术负责 序号 影像类别 编号(文件名) 内容说明 备注 一 录像 … 二 照片 … 三 其他 … 接受核查意见： … 核查人： 日期： 项目部 移交人 签字： 日期： 技术质量部负责人 签字： 日期： 4、对于以前的未进行记录的大型工程、重点工程，各项目部要尽快进行补照、补录，已有的记录要妥善保存。 5、工程照片、录像等资料存储时一定要标注工程名称、施工环节名称，尤其照片要标注详细。数码相片不得直接在照片上标注，可采取更改照片名称的方式，也可采用文档附录方式。不得以任何方式对数码照片进行压缩。 五、工程影像资料的使用 工程影像资料由技术质量部统一管理，主要用于公司的各项工作需要，不得用于超越企业之外的任何事务。尤其要注意保密工作，不得随意拷贝给他人。 六、本管理办法于2008年