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部门职能——办公室 1.负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。 2.根据主席的指示，组织协调需副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。 3.深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。 4.在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。 5.负责组织拟定院学生会的各项规章制度。 6.负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。 7.以学生会名义发布重大事项的布告、通告。 8.负责学生会档案建设工作。 9.管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。 10.负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。 为了加强我院学生会的规范化、高效化、专业化，办公室部门在本学期创新模式：结合优秀个人的评比，采用团总支老师打分、日常考勤、文件规范与部门间的互评作为主要的参考依据；以主观因素和客观实际相结合，真正达到公平、公正、公开，力求打造成为我们办公室部门的常规精品活动。与此同时，此项活动的继承和创新将为我们打造精品活动、塑造对外良好形象、激发工作热情有实际意义。 在活动开展过程中，便于我们发挥办公室的具体作用。在此过程中我们既可以促进与各部的情感交流，同时还能及时发现学生会内部的问题，以便及时的向主席团及分管老师汇报。达到及时反馈的目的。 学生工作通报制度 为学院综合测评附加分及班级评优评奖提供良好依据，现制定城建与环境学院学生工作通报制度。 一、各班级宣传委员需每月上报本班级该月学生工作开展情况。具体内容包括本班级参加各类活动的名称、时间、地点及结果、未获奖及获奖同学名单(获奖同学须提供奖状、荣誉证书或相关文件等作为依据）。 二、城建与环境学院学生会办公室于每月28日召开一次宣传委员会议（时间、地点另行通知，各班宣传委员有事须请假，也可让班内其他班委代为开会，不得无故缺席），收集本班近一月的学生工作开展情况。会议主要议程为各班递交班级通报初定稿，各班宣委反映班级动向（包括班级存在的问题）及对学生会的意见和建议，核对学生会做的通报初定稿。 三、学生会办公室将于每月1-3日将《通报》整理汇总后，由校团委、相关校级主办单位、班级宣传委员审核无误后，交与学院以学院团总支文件下发各班级。 四、本制度的实施班级学生工作由宣传委员负责上报，团支书监督审核。每月5号之后，若仍有误或遗漏的，该月通报将不再受理。 五、学院学生会各部门要及时上报本月开展各项活动及落实情况，学风、寝室检查情况等至学生会办公室汇总，学院社团联合会须在每月30号由社团联合报负责审核汇总本月开展情况统一交至学生会办公室。 六、《通报》作为我院在校生附加分加减分审核依据，具体政策详见学生手册“综合测评附加分”。班级未上报至《通报》的学生工作附加分内容一律不予认可。 七、《通报》内容同时上传城建与环境学院网站学生工作页面，同学们可以在线查询。 值班制度 为及时处理院学生会日常事务和完成临时性任务以及协助做好其他工作，使学生会工作能及时完成，特制定本制度。 1、值班人员：学生会成员。 2、值班时间：周一至周日晚上7：00—10：00。 3、值班地点：院学生会办公室。 4、值班任务： ①及时处理学生会的日常任务； ②协助各部做好其他工作； ③完成上级交付的临时任务； ④认真如实填写值班记录。 5、注意事项： ①如有大型活动需要全体人员参加时，可将值班记录，填写好后再参加; ②如因自己有事要请假，程序参见《考勤制度细则》; ③保持办公室内卫生清洁。 报账制度 为了健全学生会管理制度化，规范学生活动经费使用效应，特制定城建与环境学院学生会报账制度。具体如下： 一、发票要求 1、报账时必须出示发票，收据等其它证明一律不予报销。 2、发票背面必须写清此项发票的用途（含购买目的、购买时间、产品名称、单价、数量等）及经手人。 3、经手人须由活动的负责人签名。 二、报账程序 1、活动开始前，负责人须认真填写好“活动预算表”，并交由团总支老师审批签字后方可生效。 2、若活动实际经费超过了活动申请