EPC采购管理规定.docVIP

神华包头煤化工有限公司 神华包头煤化工有限公司 SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS SHENHUA BAOTOU COAL CHEMICALS CORPORATION LTD. 神华集团 SHENHUA GROUP 文件编号: 文件编号: 神华包头煤 神华包头煤制烯烃项目 EPC EP+C E+PC采购管理规定（讨论稿） EPC EP+C E+PC采购管理规定（讨论稿） 0 发表使用 版号 用途描述 编制人 审核人 批准人 执行日期 主编部门：商务管理部 参编人： EPC采购管理规定 目 录 TOC \o 1-1 \h \z HYPERLINK \l _Toc167702407 1 目的及适用范围 PAGEREF _Toc167702407 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167702408 2 项目采购组织机构 PAGEREF _Toc167702408 \h 1 HYPERLINK \l _Toc167702409 3 业主与EPC承包商的采购工作职责分工 PAGEREF _Toc167702409 \h 3 HYPERLINK \l _Toc167702410 4 EPC承包商与业主的采购协调 PAGEREF _Toc167702410 \h 6 HYPERLINK \l _Toc167702411 5 采购准备阶段 PAGEREF _Toc167702411 \h 6 HYPERLINK \l _Toc167702412 6 采买 PAGEREF _Toc167702412 \h 9 HYPERLINK \l _Toc167702413 7 催交 PAGEREF _Toc167702413 \h 13 HYPERLINK \l _Toc167702414 8 检验 PAGEREF _Toc167702414 \h 14 HYPERLINK \l _Toc167702415 9 项目物流工作 PAGEREF _Toc167702415 \h 19 HYPERLINK \l _Toc167702416 10 材料管理 PAGEREF _Toc167702416 \h 24 HYPERLINK \l _Toc167702417 11 备品备件 PAGEREF _Toc167702417 \h 27 HYPERLINK \l _Toc167702418 12 相关文件 PAGEREF _Toc167702418 \h 28 HYPERLINK \l _Toc167702419 13 附表 PAGEREF _Toc167702419 \h 29 说明: (1)本文件解释权在商务管理部； (2)本文件自发布之日起执行。 EPC采购管理规定 第 PAGE 4页 目的及适用范围 本文件用于指导本项目总包合同签订后，如何监控EPC（EP+C E+PC）（以下统称EPC）承包商的整个采购活动，从而使承包商的采购工作，满足本项目的进度和质量要求。 项目采购组织机构 对EPC承包商采购组织的基本要求 EPC承包商项目采购组由采购经理、各专业采买工程师、催交、检验人员、运输、单证人员等构成。具体组织机构图、及主要采购人员资质情况由承包商在其报价文件中提出，须经(业主) 神华包头煤化工有限公司采购部审查和批准。EPC承包商主要采购人员一经确定，未经神华包头煤化工有限公司采购部批准不得调换。在EPC承包商采购实施过程中，业主认为不称职的EPC承包商采购人员或其分包商的项目人员，经业主正式提出，EPC承包商必须在5天内予以调换。 神华包头煤化工有限公司采购组织 采购经理 负责与承包商的直接联络。有权审查承包商的所有采购文件，监督承包商的所有采购活动（涉及商务价格除外）。详细描述如下： 从询价到设备和/或材料到达现场，代表业主监督并提供采购指导 协助保护伞协议到EPC合同的实施。 审核并监督EPC检验计划和质量控制计划 协调并监督EPC督促工作 监督供货商的监督检验工作及与EPC采购组的协调工作。 提供指导并监督主要EPC采购订货谈判 审查、核实并协助选择所有设备和材料的供货商 提供商务评标和采购定货指导 提前协助并提供指导会尽量减少RFQ和采购定货安排的延误 提供指导，准备EPC询价/报价情况报告 业主采购管理机构图 业主采购管理机构及管理流程详见图2.3所示。 承包商管理组商务管理部经理EPC承包商区域采购经理图 2.3物流服务商物流协调员物流经理第三方检验公司催、检协调员催、检经理采购管理组