商务年会策划案.docx

商务年会策划案 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 5 页 商务年会策划案 内容提要 第一部分 大会主要素 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核 第一部分 大会主要素 一、名称、时间、地点 1、会议名称：xxxxXX年大会 2、会议时间：XX年 月 日— 月 日 3、会议地点： xxxxx大酒店(总机 ) 二、参会人员组成 收费项目：超出规定人数，收费600元/人;纪念品按照220元/件进行收取费用。 三、大会主要内容 1、XX年大会工作报告 2、xxxx新产品上市活动 3、XX年营销工作总结 4、XX年营销工作规划 5、XX年任务目标协议签订 6、XX年政策宣贯 四、会议主题、口号 1、主题词： 2、会场两侧： 1)主题大会： 2)业务大会： 五、会议主要议程 六、会议组织管理部门 主办： 协办： 七、领导小组： 组 长： 副 组 长： 成 员： 职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策 八、工作小组 1、小组一：策划管理组 组 长： 副组长： 成 员： 策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1)国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员： 接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表： 3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长： 成 员： 文秘后勤组主要工作任务见下表： 4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员： 安全保卫组主要工作任务见下表： 第二部分 公司内部布展 一、公司内部布展： 1、厂区一： 2、厂区二： 3、公司各角落卫生由保洁公司负责打扫、清理 4、公司大屏幕 二、酒店布展1、会场外部布展 2、报到大厅：设置喷绘 第三部分、大会主要工作流程 一、大会准备工作日程安排 二、1月11日大会议程(主题大会、公司参观、文艺汇演) 三、1月12日工作安排议程(业务大会) 国际业务分会场会议流程由国际营销事业部单独制定。 第四部分、整体预算报价 ? 超出规定人数的代理商缴纳800元/人。 ? 代理商提出单人住单间的另外需缴纳。 四、餐饮杂费(餐饮预计： 万元) 会议室提供: ? 免费提供会议欢迎牌、会议指示牌; ? 免费提供优质的音响服务和话筒; ? 免费提供纸、铅笔、白板服务。 五、布展及照相 六、演出费用： 文艺汇演，约计20万 七、杂费(4.6万) 1、主持人费用： 元 2、大会全程摄影费用： 元 3、车辆租用： 元 4、奖牌及证书制作： 元 合计费用 备注：1、以上费用计入公司运营费用; 2、以上费用不含接送站差旅费。 第五部分 工作注意事项及考核 1、各小组根据职能职责组织本小组二次分工，制定细化工作方案，按要求开展工作，及时沟通，按照时间节点完成相应工作。对于未按时完成相应工作的给予具体责任人100元/次的处罚，并给予小组负责人50元/次的处罚。 2、会议期间，工作人员着公司西装工装，白色衬衣，蓝色领带;产品驾驶人员着公司工作服，讲解人员着公司西装工装。 3、所有工作人员务必注意安全，有保护自身安全和提示他人安全的责。如遇突发事件，在第一时间报告安全负责人，安全责任分工： ? 接送站安全负责人： ? 酒店活动安全负责人： ? 公司内部活动安全负责人： 4、所有参会人员务必保持手机开机，联系畅通。