企业采购管理实务培训教材.ppt

3.团队的定位(Place) 团队的定位包含两层意思： △ 团队整体的定位，团队在组织中处于什么位置，由谁选择和决定团队的成员，团队最终应对谁负责，团队采取什么方式激励下属? △ 个体的定位，作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估? 团队定位： 客户：唐太宗 上级：如来、观音 角色定位： 唐僧总经理 孙悟空---市场总监 猪八戒---人事总监 沙和尚---财务总监 白龙马---物流总监 西游记团队 4.职权(Power) 团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关，一般来说，团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小，在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。 团队权限关系的两个方面： ★整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。　 ★组织的基本特征。比方说组织的规模多大，团队的数量是否足够多，组织对于团队的授权有多大，它的业务是什么类型 5.计划(Plan) 计划的两层面含义 ★ 目标最终的实现，需要一系列具体的行动方案，可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 ★提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标，从而最终实现目标。 计划： 长安(今陕西西安)——秦州(今甘肃天水)——兰州——凉州(今甘肃武威)——瓜州(今甘肃安西县东南)——玉门关——伊吾(今新疆哈密)——高昌(今新疆吐鲁番)——阿耆尼国(今新疆焉耆)——屈支国(今新疆库车)——跋逯迦国(今新疆阿克苏)——凌山(今天山穆苏尔岭)——大清池(今吉尔吉斯斯坦伊塞克湖)——素叶城(即碎叶城，今吉尔吉斯斯坦托克马克西南)——昭武九姓七国(都在今乌兹别克斯坦境内)——铁门(乌兹别克斯坦南部兹嘎拉山口)——今阿富汗北境——大雪山(今兴都库什山)——今阿富汗贝格拉姆——巴基斯坦白沙瓦城——印度 建立和维护一个高效的团队是一个困难而有意义的旅程 确立团队要求 核心组 招集关键的人 团队发现 定义目标和范围 识别技能 团队发布 团队形成 团队终止 庆贺成功 重新指派团队成员 回顾和学习 对照目标衡量成就 角色分类 改进流程 及时培训 评估团队 行动计划 业绩评价 演练冲突管理 确定团队运作指南 确定方向 决定责任制还是自制的团队 定义角色和职责 团队训练 监控进度与目标的对比情况 所谓采购组织团队，是指让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和企业采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。 重要知识2-4 交叉职能的采购 交叉职能采购团队 美国供应管理协会定义：来自于组织机构中不同职能部门的个人组成的一个集体，来取得若没有这个团队则不肯达到的清晰可见的、值得去做的和令人信服的目标 组建团队是充分利用团队成员专业知识的同时来挖掘组织的资源 采购人员参加到团队中可以典型地处理组织资源、商品、质量和新产品开发等业务 组成交叉职能团队的原因 采购工作已经涉及企业战略性采购决策 “供应链”的概念，它强调以物资材料管理和物流管理途径为手段的一种集成方式来处理工作流程 团队可以更好地利用IT不断增加大量信息的有效性和能力来有效地沟通 ERP、MRP和JIT等方法的开发，是与单一渠道组织货源、合作伙伴组织货源以及外包等结合进行的 意识到由于全球采购的发展 研究发现：团队的表现一定比个人单独行动或者大型组织机构的集体行动更出色，尤其是完成任务需要多重技能的判断和经验的时候 交叉职能团队的组织结构 交叉职能团队的优势 速度 适用于复杂性问题的解决 以客户为焦点 组织机构的学习过程 单一点的交流联系 问题 对团队领导的人际交往技巧和团队成员要适用交叉职能方面需要培训或再培训 交叉职能团队需要成员参加大量的会议 有些成员因为其能力和专业知识需要同时参加几个团队，会发生难以取舍的问题 临时性问题 双重领导问题 1.建立共同的采购目标 2.明晰人员角色 3.积极培育团队意识 4.定岗定责绩效考核 5.培训学习提高素质 6.坚持原则依法操作 角色认知又称为角色知觉，是指人对于自己所处的特定的社会与组织中的地位的知觉。一个完整的角色认知过程应该包括四个成分：角色认识、角色行为、角色期望、角色评价。角色认识是指—个人对自己应该在社会与组织中所处地位的认识。角色行为是指一个人按照特定的社会与组织所赋子角色的特定的行为模式而进行的行为。角色期望是指他人对一个人所应承担角色的希望与寄托。角色评价是指他人对一个人的角色扮演的评论与估价。 采购感