第四讲 申请书与相关应用文.docVIP

第四讲 经济日常用文（申请书） （书信 条据 启事 声明 证明 申请书 介绍信） 一、经济日常用文的概念 是指组织和个人在日常经济活动中常用到的，与日常经济生活具有密切关系的一种实用文体。 经济日用文是使用频率最高的一种文体，是处理日常经济事务时必备的工具之一， 二、作用 1、经济沟通作用（对经济信息的有效传递） 2、经济凭证作用（主要针对经济纠纷） 三、类型 分成8类：一般书信、条据、启事、声明、证明、申请书、介绍信和求职信。 （一）一般书信 1、概念： 是人们相互之为这往来联系、沟通信息和培养感情所撰写的书信，是书信的一种类别。收信又称为信函，包括公文中的函、一般书信和专用书信。 函：主要在行政机关中使用 专用书信：具有特定用途的书信：如申请书，介绍信和求职信 2、种类 按其内容和使用目的不同，可分为三类：家信、便函和电子邮件. 家信：亲戚之间传递信息、交流感情的文书。（少） 便函：人们日常学习、工作和生活中由于某种特殊需要与当事人进行交流时，通过方便快捷的书面形式向对方说明事项的文书。 电子邮件：现代社会中人们最广泛的一咱借助网络手段传递信息的文书，是今后和般的主要形式。 3、一般书信的具体写作 （1）写作结构和写法：包括信封和信笺（jiān） 信笺：即信文，又称信瓤。包括：称谓、问候语、正文、结束语和祝颂语、署名和日期、附言和附件6个部分。 信封：有横式和竖式。收信人地址、姓名、邮编和发信人的地址、姓名和邮编。 （2）写作具体要求： 格式规范、言语得体 表达流畅、真情自然 简洁清晰、言之有物 例文 一、写一封家信，写一封情书 （二）条据 1、概念：条据是用来处理临时性事务的简单应用文。 2、种类：一般分为 说明性条据：请求和说明的作用（请假条和留言条） 一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。 凭证性条据：凭证和信用的作用（借条、欠条和领条和收条） 借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。 3、特点：普遍性、便捷性和简短性。 4、条据的具体写作 （1）写作结构和写法 凭证性条据：一般分为标题、正文、署名和日期四个部分。 借条：向公家或个人借钱借物，写给对方的条据。由标题、正文、落款组成。正文应写明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。 收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。由标题、正文、落款组成。正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。要加盖印章。 发票：出售物品时写给对方的单据。发票由国家税务部门统一印制。 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字 今借到 张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2006年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2006年2月2日 今 领 到 后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。 此据 经手人 李敏 2006年6月12日 收 据 今收到给排水专业许祥同学送来的“水准仪”伍台，经查数目无误，设备完好。 此据 经手人 何佳 2005年4月9日 说明性条据：一般分为标题、称谓、正文、署名和上期日期五个部分。 标题 事由＋条，后两种可省略标题。 称谓 写出对方姓氏加职务或其他称呼。 正文 写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。 致敬语 敬礼、谢谢等 落款 姓名加日期（或时间） 小柳： 你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。