元旦晚会的策划书.docVIP

南京信息职业技术学院Nanjing College of Information Technology 机电学院 元 旦 晚 会 策 划 书 策划人：机电学院学生会 二零一零年十二月 恭贺新禧 欢度佳节 在激情如火的夏日，我们迎来了机电学院新的血液；银装素裹的冬季，我们欢聚一堂，共迎美好的新年！转眼间2010年就这样走过了，我们即将迎来2011年，在我们对匆匆流走的时光唏嘘不已时候，对新的一年也充满了兴奋与期待。 回首过去的时光，挥汗如雨的军训让我们坚强，激情四射的运动会让我们激昂，秋游秀美的风景让我们广阔，团日活动的努力让我们亲如一家。展望明天我们意气奋发，昂首前行，所以让我们在这个辞旧迎新的日子里欢聚一堂，同忆往日，共迎明天。 一.活动意义： 为了让全校师生欢乐愉快的度过元旦佳节，进一步加强 同学们对学校的归属感，同时向全院展示我们机电学院的风 采，为此我机电学院特以“相亲相爱 欢度佳节”为主题举办这次元旦晚会。 二.活动时间： 暂定于2010年12月27日晚6点。 三.活动地点： 暂定于交流中心600大礼堂。 四.活动形式: 本次活动以晚会形式进行。 五.到场嘉宾： 南京信息职业技术学院院长:张旭翔，副院长：钟名湖，党委书记：孔德海，党委副书记：王钧铭，机电学院党总支：文沛先老师，机电学院分团委书记：顾小丽，学班主任：董耀辉，学生会指导老师：朱学，各班辅导员，以及学校各分院领导。 六.承办单位： 机电学院学生会。 七.协办单位： 机电学院自管会，心协等部门。 八.活动对象： 南京信息职业技术学院全体师生。 活动前期准备 本次晚会以机电学院学生会为主导，同时也需要兄弟部门的配合，希望大家能够相互合作，具体的工作安排如下： 一.晚会资金的筹集： 此项工作由学生会外联部负责，全面负责晚会资金的筹集工作，且拉赞助工作需提前三个星期开始，在外联部工作期间如有需要，其他部门应积极配合，因此次活动规模很大，需要资金较多，所以外联部最少需要筹集3000元以上资金，希望他们可以圆满完成任务。 二.晚会节目的选取： 节目作为晚会的核心，因该作为活动的重点来抓，届时学生会将成立节目组，专门负责节目的筛选工作。晚会节目将在南信院广招以及到校外招纳，晚会节目的征集工作将提前两个星期展开，并于晚会开始前一星期结束，与晚会前五天完成节目的选定。节目组的工作至关重要，将有朱学老师协学生会主席团和各部门部长选出，对晚会节目进行把关，以保证晚会质量。 三.晚会的宣传工作： 宣传效果的好坏直接关系到晚会的气氛，活动的宣传工作将由宣传部全权负责，宣传部将负责宣传展板和横幅，传单的制作工作和宣传展板和横幅的申请和布置工作。此项工作需要提前两个星期开始。 四.晚会场地的申请与布置： 学生会主席团将负责此项工作，晚会场地的申请需提前一个星期进行。晚会的布置工作将在27日上午开始，届时将由学生会体育部.组织部.文艺部等部门负责晚会场地的布置，舞台搭建与布置工作。 五.嘉宾邀请与工作人员的邀请： 嘉宾邀请函的填写工作由秘书部负责，宣传部负责邀请函的发放工作，外联部与文艺部负责工作人员的邀请工作（工作人员包括音响师，灯光师，化妆师，礼仪小姐等）邀请函的发放工作应在晚会开始前一星期完成。而工作人员应在晚会开始前五天确定。 六.后勤工作与物品购买： 此项工作由学生会生活部全权负责，后勤工作包括购买前期准备工作中其他部门需要的物品，如横幅制作展板制作，以及邀请函的购买的工作。物品购买将在20日开始，对晚会所需物品进行采购。（所有采购物品均需开具发票，否则不予报销） 七.晚会其他工作人员的选拔： 晚会的正常进行需要很多工作人员，包括现场秩序维护人员，后勤人员等，这些工作人员由学生会组织部负责从学生会所有干事中选出，提前一星期。 八.主持人的选拔与彩排： 主持人的选拔工作由文艺部负责，主持人可从全校中邀请。彩排分为两次，晚会开始前两天进行一次彩排，晚会当天下午进行最后一次彩排。 下面是具体的日程安排 时间日期 具体项目 负责部门 备注 2010年12月13日 开始筹集资金 外联部 3000元以上 2010年12月13日 节目组成立与节目征集 主席团与各部门部长 2010年12月13日 晚会宣传活动开始 秘书部与宣传部 生活部负责物品购买 2010年12月20日 晚会场地的申请 主席团 2010年12月20日 嘉宾邀请函的发放 主席团 宣传部负责填写 2010年12月20日 节目征集工作结束 节目组 2010年12月20日 其他工作人员选拔 组织部 2010年12月22日 工作人员的确定 外联部与文艺部 灯光师、音响师、化妆师等 2010年12月22日 主持人的选拔 文艺