上宣保障个人私隐资料措施-上水宣道小学.DOCVIP

上水宣道小學保障個人私隱資料措施 2015 PAGE \* MERGEFORMAT3 上水宣道小學 保障個人私隱資料措施 內容節錄自香港法例第486章 《個人資料(私隱)條例》 生效日期：2015年1月起 一般運作 : 校方需經常提醒員工在處理學生、家長及員工個人私隱資料時要有妥善的安排，防止有人截取及不恰當使用重要個人私隱資料，並鼓勵教職員工以良好的個人操守、審慎的態度及依從個人資料私隱專員公署提出的六項原則處理及保障學校收集的所有個人私隱資料。有關措施如下:  保障資料第1原則 : 個人資料的收集必須與資料使用者的職能和活動有關，而收集的資料適量便可及以合法及公平的手法收集，並須告知收集的目的及資料的用途； 委派副校長為專責保障個人資料私隱的負責人，推動保障私隱的文化。 在招聘員工或晉升改編時，本校均以合法、公開及公平的手法收集資料：招聘以登報及在勞工處登記為主；晉升改編時則以全體員工通告或電郵，並以實質工作需要的資料為原則，收集適用資料。 校方收取員工資料，只作特定用途使用，並會妥善保存，任何人士未得校方同意，不得查閱及使用資料。 在收集家長及學生資料時，本校會列明使用資料的目的，如有需要時家長或學生可更正資料。 保障資料第2原則: 須採取切實可行的步驟確保個人資料的準確性和保留期限，並在完成資料的使用目的後，刪除資料； 在完成任何職位聘請程序後一年內銷毀落選