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山东大学（威海） 学生代表大会 策 划 书 主办：机电与信息工程学院学生会 2014年5月20日 一、活动名称：山东大学（威海）学生代表大会 二、活动背景： 本着“全心全意为学生服务”的宗旨，我院学生会始终奔走在为学生服务的最前沿，积极为我校学生带来各种各样的精彩活动，有效的推动了学风、校风的建设，拉近了学校与学生的距离，切实发挥了桥梁与纽带的作用。鉴于本学期任期将至，我院各工作人员经过一年的磨练与考验，已有了十足的发展与进步，正所谓长江后浪推前浪，现决定进行换届活动，期待下一届干部队伍能为学生会带来一股新的活力。 三、活动目的及意义： 本着“公平，公正”的原则，通过公共投票，选出德才兼备，团结高尚的学生干部队伍，为学生会注入新鲜的血液。并通过此次活动，让学生干事通过层层考验，锻炼社会能力，懂得倍加珍惜自己的机会，在以后的工作生涯中更加积极的服务大众。 四、活动地点： 五、大会参与人员：机电全体学生会成员 六、活动内容： 前期准备： (1) 负责部门开会商讨，选定申请的教室，做出会场的安排策划，商榷会议的大致流程，提前考虑一些突发状况，并想好对策。 (2) 开会确定会议所需要的物品，分配干事制作投票箱，购买字帖，矿泉水...为每个干事分配确定的工作。 (3) 为每个部门、参会老师安排确定的区域，并短信提前告知各部门所在区域。 (4) 提前去申请的会场进行布置，确定好参加会议的人数，确保为每一位与会人员安排座位。 (5) 部长抽签，确定每个部门的演讲次序，部门里再进行一次抽签，确定每位参选人员的上台次序，以保证会议的流畅。 (6) 在每一个座位上贴一张纸贴，用于进行公选投票。 (7) 向各部门收集举办活动时的照片，然后交给科技部，做成一段简单的PPT，发挥会议前的暖场作用。 2.大会流程： 会议前： (1) 负责签到的干事负责在门口提醒参会人员签到，然后再由接待人员引领各部门干事去指定区域就坐。 (2) 大会开始前，放一些一年来学生会工作时的PPT来暖场，同时让干事们回忆一下近一年来的种种收获。 会议阶段： (1) 主持人致开幕词。 (2) 介绍到场嘉宾（参会老师及学生会主席）。 (3) 全体起立，奏中华人民共和国国歌。 (4) 由老师对本学年学生会工作进行评价与指导。 (5) 由正主席代表主席团对本学年学生会工作进行汇总，表达对下一届学生会的期望。 选举阶段： (1) 参选人员根据抽签次序有序的上台进行演讲，演讲内容为自我介绍，竞选的职位，本学年工作事迹以及若竞选成功后以后的工作理念，规定每人演讲五分钟以内。 (2) 在场老师以及原主席团成员随机对台上竞选人员提问1-3个问题，由参选人员在现场进行简短的演说。 (3) 在场全体成员根据参选人员的演讲填写支持名单。 (4) 全体有秩序的上台在公共投票箱投票。 (5) 负责部门快速组织相关人员统计票数，争取在最短的时间内，统计出竞选成功的人员名单，并上交给与会老师。 (6) 由参会老师上台宣布下一届学生会干部队伍名单。 (7) 新一届干部队伍上台致敬。 (8) 由主持人宣布大会闭幕辞。 3.会后工作： 负责部门组织相关人员进行会场的清理工作。 七、活动预算：见附表一 八、突发状况及应对措施： 1.现场秩序太乱 措施：布置会场时，提前为每个的人划好区域，同时在每一区域，安排一名或几名干事维持秩序，负责到人，并提醒与会人员关闭手机或调至静音。 2.大会进行时，各环节连接不通畅 措施：在大会举行的前两天，进行一次彩排，让工作人员都熟悉各个环节，主持人熟悉一下演讲词。 3.参加大会的人员迟到，拖延大会时间 措施：在下发通知时就应重点提醒，要求与会人员提前到场，熟悉环境，并组织干事负责接待与会人员，引领其找到自己的座位。 大会的设备临时故障 措施：在大会前一天再一次去检查一遍设备的好坏，如果可能的话，尽量准备两套设备，以备不时之需。 5.大会举行的时间误差 措施：要求在商榷时考虑到每一环节大致的时间，大会进行时，告诫每人演讲务必限制在五分钟内，否则也会扣分（考验学生会干事的演讲能力与应变能力）。申请教室时，尽量延长一下申请的时间。 附表一 项目 单价 数量 合计 矿泉水 字帖、笔 横幅 评