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1装修工程体系文档
舜地企业集团装修工程管理规定
一、装修工程申请规定
产业集团项目部、售楼部、分公司、门店选址、装修时,必须填写《装修工程申请表》,按内容和审批权限逐级审批签字。
2、产业集团项目部、售楼部、分公司、门店,必须经过项目部(分公司)经理、营销策划部分管经理反复探讨,斟酌选址。确定选址和装修风格、标准后,编写选址、装修论证报告和制作装修效果图,随同《装修工程申请表》,由项目部(分公司)经理签字后进入公司定址、装修工程申请流程。
填写《装修工程申请表》的要求:
(1)项目提交人必须要提交项目现状、选址原因;营销策划部出具装修方案及效果图,并要求附上定位风格说明,定位原因以及选址、装修论证报告(以上特殊情况附件说明)。
(2)地产集团售楼部选址、装修必须经项目部经理审批签字,否则无效。
(3)合同预算部出具工程造价,同时必须附上工程用料明细表并签署意见。
(4)材料采购中心根据合同预算部出具的工程用料明细表以及产业集团材料部出具的材料价格,审核材料单价的合理性并签署意见。同时立足市场,准确、及时的将市场信息反馈给合同预算部。
(5)产业集团财务部出具用资意见并签字。
审批后执行。
装修签合同时必须采用装修制式合同。
二、装修工程验收规定
1、装修工程施工结束后,由施工单位提出申报 ,由项目(分公司)经理、使用单位主管、产业集团材料部、监察委员会共同组织验收,验收合格后,验收人员在《装修工程竣工验收记录》签字确认。
2、申请付款时,填写《装修工程付款申请表》,按内容和审批权限逐级审批签字(后附:《装修工程竣工验收记录》和工程完工后全方位照片不少于5张)。
3、外地较远项目部(分公司、门店)材料采购中心和监察委员会不再派人验收,由其项目部(分公司)经理负责组织人员进行验收。其标准必须符合合同、《装修工程申请表》后附的装修标准风格、效果图的要求,如在后期检查中发现不符,将追究项目(分公司)经理及其验收人员责任,按工程结算金额的20%不低于500元进行处罚。
3、填写《装修工程付款申请表》的要求:
(1)项目部经理、工程主管、使用单位签字后,工程部要把施工中工程施工图纸、各类台账、统计报表、工具、设备规范等资料文件整理归档,随同《装修工程付款申请表》一起报送给合同预算部审查。
(2)合同预算部要结合市场标准和施工资料,对施工中的人、财、物、机等情况进行合理分析,为集团今后施工提供参考数据。合同预算部门负责人内审签字后交产业集团材料采购部。
(3)产业集团材料采购部及材料采购中心根据现场验收、材料采购量和使用情况,进行复审签字。
(4)产业集团财务部出具结算工程款项数据,同时做出集团内部个体工程项目的施工成本管理分析并签字。
(5)采用大包方式施工合同预算部、产业集团材料部、材料采购中心不需签字。
审批后执行。
集团公司装修工程管理规定中,凡涉及签字的人员应本着积极负责的精神,严格把关,杜绝随意签字,如出现问题将按集团处罚条例第43条进行处罚,上一级主管领导附连带责任。
集团公司装修工程申请流程图
董事长CEO审批监察委员会主任意见资本运营中心总监意见产业集团总裁意见所属公司总经理意见签字产业集团财务部经理意见书材料采购中心意见材料采购部审材料单价合理性须给材料部出具工程用料明细表合同预算部出造价营销策划部出方案提交项目现状,选址原因,是否有拆迁等特殊情况提交部门提交人
董事长CEO审批
监察委员会主任意见
资本运营中心总监意见
产业集团总裁意见
所属公司总经理意见签字
产业集团财务部经理意见书
材料采购中心意见
材料采购部审材料
单价合理性
须给材料部出具工程用料明细表
合同预算部出造价
营销策划部出方案
提交项目现状,选址原因,是否有拆迁等特殊情况
提交部门提交人
集团公司装修工程付款流程图
董事长CEO审批监察委员会监审资本运营中心损益分析产业集团总裁批示所属公司总经理签字施工成本管理分析产业集团财务部结算用料与采购物料总量是否符合,是否有浪费物料现象产业集团材料采购部及材料采购中心附审预算部内审做用工、用料、用机具合理分析1.同时提交《工程申请表》复印件。2.报审资料要齐全,保证资料的完整性。3.项目临时借款与特殊奖罚情况。项目部报验
董事长CEO审批
监察委员会监审
资本运营中心损益分析
产业集团总裁批示
所属公司总经理签字
施工成本管理分析
产业集团财务部结算
用料与采购物料总量是否符合,是否有浪费物料现象
产业集团材料采购部及材料采购中心附审
预算部内审
做用工、用料、用机具合理分析
1.同时提交《工程申请表》复印件。
2.报审资料要齐全,保证资料的完整性。
3.项目临时借款与特殊奖罚情况。
项目部报验
表一 装修工程申请表
填表日期:
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