社团换届选举演讲大会策划书.docx

社团换届选举演讲大会策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 6 页 社团换届选举演讲大会策划书 一、活动前言 创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。 二、活动名称 xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会 三、大会目的与意义 大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。 四、前期准备工作 1、向团委及社团部提出活动申请。 2、做好会员动员工作。 3、准备好换届演讲所需的一切材料。 4、宣传： （1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴； （2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息； （3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。 5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。 6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。 7、物资准备（经费预算） 物品单价数量总价（元）总费用（元）备注横幅8元/米1（4米）32 92海报2元/张3张6矿泉水20元/件2件40其他初步预算所需费用14 五、大会时间与地点 时间：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30 地点：教学楼212教室 (如遇特殊情况，另行通知) 六、与会人员 邀请嘉宾：任xx（老师）、赵xx（指导老师）、王xx（老师）、孙xx（毕业生创业代表） 出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱xx（原校团委社团部部长）、刘xx（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人 特邀评委：赵xx（协会指导教师）、任xx（政法学院团总支书记）、保xx（政法学院学生会主席）、王xx（政法学院社团联合部部长）、杨xx（政法学院社团联合部干事）、王xx（政法学院社团联合部副部长）、关xx（政法学院科技外联部部长）、杨xx（就业指导协会会长）、宁xx（现代美化妆协会会长）、 参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员 七、大会流程 1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律； 2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）； 3、创新创业实践协会会长陈xx致辞（5分钟）； 4、政法学院社团联合部部长王xx致辞；（5分钟） 5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案（10分钟）； 6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）； 7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）； 8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）； 注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票 9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）； 10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）； 11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）； 12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会； 13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退； 注：以上议程全程控制在两个半小时以内。 14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。